用SmartArt绘制组织结构图 。远比你想象的更好用!-布衣公子
在PPT中绘制组织结构图 。当然还是使用SmartArt更为快捷 。千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力 。通过这个案例我们会发现 。绘制组织结构图 。不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了!
如何导入SmartArt图表呢?大家习惯的方法是:【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】 。
实际上 。先输入文字 。再转换为SmartArt图表则更为方便快捷 。方法是:【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】 。
也就是说 。我们先在PPT中添加文本框 。输入如下状态的文本内容 。如下图 。
文章插图
如何将文本输入成这个样子的呢?输入文本后 。在【段落】面板上单击一下【项目符号】 。文本前面就有了小圆点 。然后 。单击回车 。即可增加项目内容;将光标置于当前行文字的前端 。按TAB键 。可将当前的项目移往下一层 。按Shift+TAB 键则上移一层 。
然后 。再通过【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】 。即可一键设计出组织结构图 。如下图:
文章插图
但是这个组织结构图似乎有点单调 。首先 。我们可以双击图表 。在【设计】→【更改颜色】中选择多色风格 。这样可以通过不同层级不同的颜色 。让组织结构图看起来更清楚明白 。如下图:
文章插图
但是 。SmartArt自动生成的组织结构图 。其分支的布局有的采用标准模式 。有的采用悬挂的模式 。看起来比较乱 。
文章插图
我们可以单击选中组织结构图的局部图形 。然后在【设计】→【创建图形】→【布局】中调整布局方式(上图) 。比如 。单击生产部 。选择【布局】中的【标准】 。就可以将生产部下方的布局方式改为标准模式(下图) 。
【什么软件画公司组织结构图比较好用?】
文章插图
对于SmartArt图形中的文字大小、图形大小 。也都可以进行个性化的调整 。已适应我们表达的需求(下图) 。方法是:单击具体的文本框 。在【格式】→【大小】中直接调整对应图形的尺寸 。字体大小则在【开始】→【字体】中调整 。
文章插图
如果需要在总经理下方添加整理 。可通过【创建图形】→【添加形状】→【添加助理】来添加(下图)
文章插图
如果组织结构图有调整 。可再转换为文本状态修改后再转换回来 。方法是:双击图表→【设计】→【转换】→【转换为文本】 。即可 。
其他观点:
哈哈~看到有人在说用亿图 。那我就来解说一下 。具体用亿图图示是怎么画的吧:
新建组织架构图
打开软件 。在新建界面 。中间那有个“预定义模板和例子” 。里面点击“组织结构图” 。
然后你在右边就能看到有对应的模板和例子了 。
模板里有三个类型 。如果是一般的公司组织架构图可以用第一个 。如果你的架构图比较复杂 。可以用第二个 。最后一个比较适合用来画家系图或者族谱图 。
如果你选择用例子 。直接双击就可以开始画图 。然后你在例子里改内容就可以了 。
这两个都比较方便 。看个人喜好了 。
文章插图
插入Excel数据表格画组织架构图:
按照1-3的顺序 。然后选择整理好的excel数据表格 。
文章插图
到这一步的时候 。要稍微注意一下 。名称和汇报给的值的属性一定要一致哦 。
文章插图
文章插图
点击完成之后 。就会显示成下图这样子的:
文章插图
怎保存图表?
结构都画好之后呢 。就只需要把图表的色调、配色改一下 。这样你的图就会显得更专业、更好看了 。
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