“一定要”就是自己一定要做的事情,会安排专门的时间在这上面,会优先处理这件事情“有必要”就是想起来的时候会动一下,想不起来的时候就会往后推的事情 。
怎样提升提高多任务的协调能力从而可以做更多事呢?提升多任务的协调能力从而可以做更多的事,你既然提出了这个问题,那就是说明了你对多任务的工作的认同,并且对于多任务的完成的质量表现出来积极的态度,这个都是个好现象 。对于工作认真负责的人 体现出来的就是领导的信任,同事间相互帮助 。这样的工作环境也很好,同时对于你自身工作的状态提升也有很大的帮助,少点勾心斗角,生活状态也就好了 。
至于你自身条件想要对于工作能力在提升,我不是文化人,知道的不多,简单地说吧,多读书多学习,平常对于工作不懂的地方要做到不耻下问 。三人行,必有我师焉 。多看多做点,把工作中容易犯错误的牢牢记住,同样的错不能有第二次 。
你其实已经很好了,还能怀着一颗学习的心,你肯定会成功的 。
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认知框架君来挑战这个问题 。
要回答这个问题,要从【人是怎么思考的】这个视角入手丹尼尔·卡尼曼在"思考,快与慢"这本书中,阐述了关于思考的两个系统 。
- 系统1
- 系统2
系统2=慢思考、要计算、耗能量、串行单任务,要经过模拟推理才能做出反应,反应比较慢
任务要按照类型进行划分任务可以分成两类
- 一类是需要计算,需要模拟推理的
- 一类是不需要计算,无须模拟推理
把需要计算,需要模拟推理的任务,也组织起来,这类任务,只能串行做,完成一个任务之后,再开始另一个任务 。这是利用【系统2】串行单任务的特点,把这些任务串行做 。这类任务不适合并行去做,并行去做这类任务,怎么都做不成 。
举一个例子
- 任务1:看电视
- 任务2:计算36*67
- 任务3:打 ***
- 任务4:看微信
- 任务5:计算一个酒瓶的体积
- 任务6:制定一个商业计划书
而【任务2、任务5、任务6】,需要串行做,一个任务完成之后,再去开始另一个任务 。
怎样提升提高多任务的协调能力从而可以做更多事呢?重要一点就是要去利用【系统1=快思考】和【系统2=慢思考】的特点 。利用这两者的特点去把任务分类,然后重新组织 。有些任务适合并行做,集中起来消灭 。有些任务适合串行做,只能一个一个来 。一天任务量的瓶颈,就在于那些需要串行做的任务 。
注意的地方串行任务,如果并行去做,就会大大降低效率 。
比如你做任务2【计算36*67】,计算了一半,这时你又切换到任务5【计算一个酒瓶的体积】,你在做任务5时又切换到其它【串行任务】,最终会导致所有的任务都无法完成 。
最后跟大家分享一张图
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对多任务的来临,首先要有全局观点,只要利于全局,于己有点损失也没关系 。比如执行任务,那事事关全局,这时老父病重,弥留之际想见儿子一面,可自己抽不开身 。这就是我们常说的忠孝不能两全 。第二要抓主要矛盾,哪些任务紧急就先办,次要的往后放放 。第三好记性不如烂笔头,办公室桌上的记事本要勤记,动笔除了记事外,还有一个好处其实是在给多任务排座次,为完成全局任务作規划 。这也是预则立,不预则废 。第四对每个任务要有取乎其上的思想,标准定的高,任务才能完成得漂亮 。
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