公司后勤管理制度一般有哪些 公司后勤管理制度大全(11)


5、 项目 *** 过程中如发现画图错误和缺料须及时补料,因补料不及时造成 *** 人员延误工期的,按情节轻重给予相应处罚 。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时,应先 *** 样板,确定无误后方可交排版人员排版 。
6、 绘图人员须了解 *** 进度并积极参与项目的 ***。项目完成后须把本项目的各种资料整理好,交生产主管处备案 。
7、 每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案 。
8、 以上几点以及公司各项规章制度,设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步 。设计部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生 。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一 。
9、 设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况,对员工进行考评和打分,考评后交生产主管处打分,公司将根据考评打分情况,做为奖励、晋升的依据 。
3.1 工厂办公室规章制度
1、 办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退 。
2、 办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向 。
3、 保持良好的工作秩序 。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情 。
4、 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误 。
5、 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示 。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终 。
6、 搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作 。
7、 接人待物要讲文明礼貌 。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况 。
8、 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门 。
9、 公文处理 。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密 。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序 。
10、 值班期间记好日志,认真接听 *** 并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障 *** 畅通 。
11、 文印管理 。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理 。
12、 会议管理 。会议要精心组织,周密安排 。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作 。
13、 档案管理 。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围 。
14、 办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环境 。
3.2 库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大 。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:
1、入库管理:
1. 采购物品,首先库管人员要认真验收 。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因 。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管 。

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