12、 现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行 。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》 。还需要按《正基伟业工厂 *** 部工作程序》中的要求，带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会 。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据 。
2.5 外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请：
根据现场工程所需材料，由工地项目负责人填写请购单（注明哪个工程）——工程负责人（简称总负责人）签字——交采购人员 。
2、采购验收制度：
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单（一式三联 。采购员一联，库管员回厂后交公司财务一联，工厂统计员一联）库管员、采购人员、工程负责人签字 。（注：不允许过后补签 。）
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通，大批量材料采购需留下供货商的 *** 号码 。
二、材料出库制度
1、领料单（现场总负责人填）——注明工程名称
2、出库单：一式三联，施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联 。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字 。
3、材料要妥善保管，抽时间就核查存放是否合理，是否安全，有无丢失，增强防火、防盗安全意识 。
三、退货、换货制度
材料管理员对于退货一定要写清原因：是质量问题、规格问题，还是剩余材料 。退货开红字出库单，本人签字，采购人员、工程主管签字 。换货——重新入库 。采购人员持出库单，把退款、换货差价——交财务部 。
四、废品处理制度
经手人——临时库管（填红字出库单，一式三联，回厂后交统计员一联、公司财务部一联）——主管工程负责人签字——采购人员签字（大工程现场必须三人在场签字——采购员持一联红字出库单，连同卖废品现金交财务部 。
五、餐费、住宿费管理制度
出差标准：住宿费每人每天20元，伙食补助每人每天15元 。省会直辖市上浮20% 。
住宿费与伙食补助严禁相互抵充 。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决 。
每天用餐多少人 。（早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表——总负责人签字 。此表可一星期统计一张，特殊情况可半月统计 。）
采购人员根据统计表人数填写餐费报销单（报销时必须有此表为依据） 。
六、个人借款制度
1、新员工当月出勤10-15天以上，可借款100元 。
2、老员工当月出勤10-15天以上，可借款200元 。
3、老员工急需用款500以上，并出勤满一个月的，需请求总经理批准 。
说明：因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付（一定注明用途） 。
七、施工现场考勤制度
1、日常考勤，每天要详细记录 。（月末统计在一张表格上，经手人、工程总负责人签字 。）
2、晚上加班要记录人数，工时一定要准确，不允许互相隐瞒，虚报工时 。（如发现有谎报工时者，三倍罚款当事人、经手人及工程负责人，并对总负责人进行降级处理 。）
3、中途回厂时考勤记录 。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明 。（清楚填写天数，加班工时，并且要两个人以上签字，数字不能涂改，要大写 。（可参照工厂工资结算单样本 。）
八、对各施工现场员工提前回厂的制度
1、因公事回厂人员，火车票由现场采购员购买的，采购员必须在票后签字（采购员不在时，负责人签字），员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部 。
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