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公司后勤管理制度一般有哪些 公司后勤管理制度大全(12)

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2. 对物品验收，票据要与实物相符 。由统计员开入库单及时入库 。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管 。
3. 物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物 。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负 。
4. 生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物 。
5. 工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库 。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理 。
2、出库管理：
1. 写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表 。先开单，后发料 。不能先发料，后开单 。
2. 领料单要有部长签字，部长不在副部长签字 。领用名称、数量、用在哪个项目上 。贵重的物品要经上级领导签字 。统计员开单有帐，库房也要有帐，统计员和库管月底对帐，做到帐帐相符，帐物相符 。
3. 各部门领料，先由统计员开单，库管人员见单发料，绝不允许先发料后补单 。
4. 库管人员发料时，先发旧的和有可用价值的剩余材料，不允许先领用新材料 。
5. 劳保用品以旧换新，换回的旧用品要妥善保管 。当天未用完的物品，每天下班前送还库房，库房人员应及时清理收回 。
6. 领料手续不全，库管人员有权拒绝发料 。
7. 外出施工前，由工程总负责人列出出差所需物品清单，交库房，由库管人员准备物品 。统计员负责办理出库手续，尔后由库管一次性出库 。
8. 建立工具卡制度 。凡借用工具的均记入工具卡，未建工具卡的人员，工具使用不得超过一天，库管有权追收 。
3、库区、货架管理：
1. 科学分类，科学摆放 。卡、物、单价、数量、类别清楚 。
2. 库管人员随时检查、补充、整理物品 。随时检查各种工具的情况，定期保养和维修 。
3. 库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放，严禁随手乱放，拖延整理 。杜绝、呆滞、积压物品的情况，
4. 保持库区、货架整齐清洁，见卡见物 。
5. 对于易燃、易爆、剧毒等物品，要有专人管理，并有明显标志 。
6. 严禁在库区内堆放杂物，废品和私人用品 。
7. 领料人员，一律在库房窗品领料、还料 。未经库管人员允许，任何人不得进入库房 。
4、库管人员管理：
1. 库管人员严格遵守工厂各项规章制度，不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情 。要坚守工作岗位 。
2. 严格执行安全防火规定，严禁随意动用库房消防器材 。上班时检查库房门锁有无异常，物品有无丢失 。及时发现不安全隐患 。下班时库区内需断电、锁门，做好库区防火、防盗、防潮的工作 。确保库房和公司财产安全 。
5、工厂库房上报公司财务制度：
1. 库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据，做到帐帐相符 。
2. 库房坚持每日清点物品 。做好工程月报，月总报表，明细表，工程用料统计表等统计工作 。
3. 每月库房盘点一次，要与公司帐 。帐实相符，帐帐相符 。
4. 编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符要分析原因，明确责任 。提前请有关部门处理 。
5. 对盘盈盘亏的物品 。编制盘盈盘亏报表，报公司财务和总经理审批后，做帐务处理 。
6. 为保障工厂库存物资安全与完整 。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费 。

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