怎么用excel制作表格?( 二 )


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财务人员最看重的是工作效率 。而对于同一份工作 。有的人花5s 。有的人花1h 。工作差距就这样产生 。不要再懊恼 。不要再犹豫 。现在我就为大家介绍十大技巧 。记住了不知道会少加多少班呢?跟我一起学习吧~~~
1. 不连续区域 。复制公式

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2. ABS的妙用
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3. 一次插入多列
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4. 移动局部数据
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5. 查找重复值
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6. 删除重复值1
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7. 删除重复值2
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8. 删除空白行
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9. 冻结首行
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10. 公式的显示
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这个问题满空泛的 。这里 。我就拍脑袋以制作报价单为例
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01 制表第一步 。就从找份合适的模板开始
全新制表的话 。建议从模板开始 。这样 。能剩下不少的时间 。提升很大的效率 。
一般公司都有自己的模板库 。也可以到网上搜一下 。找一份合适的
打开Excel -> 新建 -> 输入关键词 -> 搜索 -> 点击模板 -> 创建
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02 表格的内容
一般 。表格都含有如下几个部分内容:表头、内容、批注;
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其中 。批注 。主要是为了对单元格进行注释说明 。当鼠标移动到该单元格时 。便会有显示批注内容 。移开鼠标时 。批注内容便会消失 。批注 。对他人理解表格的内容有很大的帮助作用 。
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03 美化表格
表格的内容制作完毕后 。若需对表格进行美化 。那 。可以直接使用Excel的内置样式库 。菜单“开始”-“套用表格样式”
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可以通过菜单“开始”-“单元格快捷设置”来设置单元格的格式 。如下所示:
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通过菜单“开始”-“对齐方式”来调整单元格外观 。如下:
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小结
这里我简单介绍了报价单的制表过程和所需的一些小技巧 。大致如下流程:
找模板 -> 绘制表头/内容 -> 为重要字段插入批注 -> 套用样式 -> 设置内容的数字格式 -> 设置对齐方式 -> 完成
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好了 。这个问题就到这 。希望能帮到你我是Excel大全 。每日分享实用的Excel小技巧
码字不易 。若是能帮到你 。别忘了转发、点赞支持下哦 。谢谢!

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