在一个项目开始实施之前,项目管理工作者便要提前开始制定项目计划,有一定的项目计划,才能在项目实施之时从容应对一切事情 。而要制定项目计划就需要一款功能强大且好用的项目管理软件了,Edraw Project就是这样一款软件 。那么,Edraw Project如何制定项目计划呢?下面,我们一起往下看看 。
方法步骤
一、【新建空白项目】
下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档 。
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二、【添加项目】
进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加 。
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三、【设置任务信息】
点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等 。如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑 。
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四、【设置资源】
每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司 。在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置 。
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除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息 。
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五、【创建里程碑任务】
某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点 。点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑 。
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如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务 。如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接 。
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六、【项目计划的导出】
制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读 。点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可 。
【Edraw Project如何制定项目计划?】
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