会议签到表模板是为了方便会议组织者记录参会者的信息而制定的表格格式 。模板通常包含参会人员姓名、职务、公司名称、联系方式等信息,并预留签到时间和签字确认栏,以便核对出勤情况 。使用会议签到表模板可以提高会议组织效率,可根据实际需要进行灵活调整和定制,是各类会议管理工作的重要工具 。
一:会议签到表模板会议签到表要分短会用的(半天或一天)和长会用的(超过一天,要安排食宿),但基本内容都差不多 。
表名是“某某会议签到表”
画好表格,其中最上面一行各列顺序为“序号”、“姓名”、“单位”、“职务”、“联系 *** ”,如果是短会,这样就可以了 。
如果是长会,在“姓名”后面,“单位”之前,要再加上“姓别”(要安排住宿)和“民族”(有些少数民族饮食习惯不同)两列 。并在表格最后再加一列,是“房号” 。
一般一页留10行最好,可以按照会议代表填写的页数方便地统计代表人数 。
因为签到表列数较多,一般表格是横向打印的 。
以上是会议签到表一般的样式 。也可以根据会议实际需要减少或增加所需要的内容 。
顶部:会议主题、时间、地点、主持人、记录人、应到/实到人数
下面签到表按需选择:姓名、部门、签字 等!二:会议签到表的表格会议签到表的签到顺序,一般是按照先来后到的顺序进行签到 。
当然对于一些主要专家和主要领导,他们往往在另外一张表格上进行签到,那么与会的其他人员是按照这个先来后到的顺序,在签到表上依次把名字签上,这样呢,可以让大家对签到表格有一个大体的认识 。
三:会议签到表电子版存在的问题
无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......
【会议签到表电子版 会议签到表模板】作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:
每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终 。
每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影 。统计会议到会情况,还得一个一个统计 。识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量 。
......
解决办法
要解决这些问题也很简单,使用“多人填表” *** 一张“会议签到表”就可以啦 。
创建的表格,可以生成一个二维码 。
将签到表的二维码打印出来,*** 在会议签到的展板或入会场的签到处 。
请参会人员在现场扫码,打开签到表并填写 。
等会议结束后,将表格一次性导出成Excel文件 。
即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题 。
操作步骤
第一步:进入
那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:
首先在
文章插图
或者扫下面的二维码进入:
扫码,扫码,扫码
第二步:查看快捷的操作指南(可略)
扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案” 。
在解决方案中,就有《会议签到方案》 。
点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式 。
第三步:直接使用模板/自行创建新表
(1)直接使用模板的操作 ***
点击界面上方的按钮,切换到“常用表格”中,这里都是表格模板 。
在模板中找到“签到表”,点击打开 。
打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:
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