领导调研汇报材料开头 汇报材料开头怎么写( 二 )

  • 分析如果上马该项目 , 预计投入多少、收益多少、实施难度等等 , 综合判断项目是否可行 。
  • 二、材料准备如果经调研论证项目可行 , 项目经理就要着手准备立项汇报材料了 。
    按现在企业一般做法 , 立项汇报材料采用PPT文档 , 需清晰阐述下列内容:
    1. 项目背景业务现状——简要介绍业务现有场景、工作模式、流程等 , 重点指出当前痛点、需优化问题 。
    未来规划——明确项目需要解决什么问题 , 实现什么目标 。
    2. 项目范围业务范围——明确项目服务的业务场景、用户范围 , 包括哪些 , 不包括哪些 。
    需求范围——明确项目需实现的功能 , 包括哪些 , 不包括哪些 。
    3. 项目效益评估可量化效益——例如提升多少效率、增加多少利润、节省多少成本(现金、人力、工时) 。
    不可量化效益——例如堵塞漏洞、加强信息安全管控、实现业务协同等等 。
    4. 项目资源需求开发费用——资金、人力、时间等消耗 。
    机房部署——是选用自有物理机房 , 还是租赁云机 。
    服务器、存储配置——操作系统、内存、磁盘空间等需求 。
    网络带宽——专线、公网、带宽等需求 。
    5. 关键技术说明数据库——选择什么类型、版本 。
    前端、后端技术框架——选择什么类型、版本 。
    集成需求——需集成哪些软、硬件 。
    6. 接口需求如需与其他系统对接 , 则要列出接口清单(接口名称、接口类型、接口用途、调用接口系统):
    领导调研汇报材料开头 汇报材料开头怎么写

    文章插图
    7. 里程碑计划里程碑计划表(任务名称、开始时间、完成时间):
    8. 风险评估【领导调研汇报材料开头 汇报材料开头怎么写】风险评估表(风险描述、应对措施):
    9. 行业案例介绍举例说明哪些企业上马了同类项目 , 应用效果如何 。
    三、演示汇报经过前面一系列准备工作 , 终于到了向领导(或评审委员会)演示汇报的环节 。
    1. 会议组织根据项目所属业务领域、服务范围、技术实现方式等 , 拟定立项汇报涉及的领导、评审专家 , 并提前沟通、预约 。
    预定会议室 , 发出会议通知 , 邀请各领导、评审专家、以及相关工作人员及时参会 。
    打印会议资料、签到表 。
    2. 演示讲解项目经理应至少提前10分钟到会议室 , 调试会议设备、发放会议资料、准备好PPT投屏 。
    各参会人员签到、落座后 , 会议主持人宣布立项汇报正式开始 。
    项目经理先做简要开场白 , 然后根据PPT材料讲解项目相关内容 。讲解过程中 , 项目经理应保持自信从容、声音洪亮 , 抓住内容重点和把握时间节奏 , 避免泛泛而谈催人入眠 。
    讲解完毕 , 各领导、评审专家会提出相关问题和质疑 , 项目经理回答时需实事求是、干脆果断 , 切不可绕来绕去敷衍搪塞 。
    3. 结果记录讲解和答疑结束后 , 各领导、专家就立项汇报给出是否通过的结论 , 有时还会再提改进要求 。
    项目经理根据会议内容及结论 , 拟写会议纪要 , 并让参会人员签字 , 扫描后发送相关人员 。
    本文由 @树下大猫 原创发布于人人都是产品经理 。未经许可 , 禁止转载 。
    题图来自Unsplash , 基于CC0协议 。

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