办公室日常管理制度最新版_办公室日常管理制度范本( 三 )


5.2.2归档范围
1)法律法规、标准规范、行业标准等规范性文件;
2)行业主管部门下发的批复、通知等有关文件;
3)业务合同、协议、相关方资料等;
4)人事档案、干部任免通知、奖罚通报等;
5)各种规章制度、操作规程、会议纪要等;
6)安全生产方面资料的归档范围至少包括以下内容:
(1)安全生产会议记录(含纪要)
(2)安全费用提取使用记录
(3)员工安全教育培训记录
(4)劳动防护用品采购发放记录
(5)危险源管理台账
(6)安全生产检查记录
(7)事故调查处理报告
(8)事故隐患整改记录
(9) 应急演习信息记录
(10)安全生产奖惩记录
(11)安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)
(12) 风险评估信息
(13) 职业健康检查与监护记录
5.2.3归档文件的保存期限
1)一般性文件的保存期至少3年 。
2)法律法规、标准规范、上级文件等规范性文件,保存期至废止或修订为止 。
3)技术性资料、人事档案、干部任免等,应长期保存 。
5.2.4归档文件的适宜性管理
1) 办公室要定期组织安全生产管理部门及相关人员,对公司有关安全生产管理方面的文件、资料,按照企业《政策性文件识别获取管理制度》的要求,进行适宜性评审、修订,确保文件的使用效力,每年至少一次 。
2)对已经失去使用效力的文件、资料,填写文件作废清单,由办公室负责统一销毁 。
5.3 安全生产管理制度
5.3.1安全生产主要管理制度目录
1)安全生产方针和目标
2)安全生产管理机构和人员配备管理制度
3)安全生产责任制管理制度
4)政策性文件识别获取管理制度
5)文件和档案管理制度
6)安全生产会议管理制度
7)安全生产费用提取和使用管理制度
8)设施设备(车辆、停车场、安全设施设备等)安全管理制度
9)安全生产培训和教育学习制度
10)安全生产监督检查制度
11)事故统计报告制度
12)安全生产奖惩制度
13)车载卫星定位装置安装使用规定
14)动态监控值班制度
15)安全生产值班制度
16) 劳动保护用品管理制度
17) 从业人员安全管理制度
18) 安全警示标志和安全防护管理制度
19) 车辆安全例检制度
20) 相关方管理制度
21) 危险源管理制度
22) 隐患排查和治理管理制度
23) 职业健康管理制度
24) 车辆及从业人员保险管理制度
25) 安全文化建设管理制度
26) 应急预案管理制度
27) 应急救援管理制度
28) 安全生产绩效评定管理制度
5.3.2制定原则
1)坚持主要负责人负责、安全第一、系统性、规范化和标准化的原则 。
2)依据安全生产法律法规和国家、行业标准、生产过程中的危险有害因素辨识和控制、国际及国内先进的安全管理 ***。
3)安全生产管理制度管理实行依法制定,归口管理,统一发布,定期评估、修订、清理的原则 。
4)安全生产管理制度应设定预期的作用和效果 。
5.3.3内容及要求
1)明确制度名称,确定制定目的、适用范围、管理职责、引用文件、内容及要求、附录等制度结构 。
2)制度名称原则应反映出规章制度的主要内容和种类 。
3)规章制度中的具体规定应明确允许做什么、禁止做什么、必须做什么以及违反这些规定应负的责任;应明确具体实施部门及其相应的检查监督责任 。
4)规章制度的制定应符合有关的技术要求 。
5.3.4编制程序
1)根据规章制度制定原则,由职能部门组织编制或修订规章制度 。

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