ppt2007教程基本操作powerpointppt教程( 二 )


(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接” 。如果链接文件,那么在Powerpoint中
(3)单击“确定”按钮 。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中 。如果word未启动,则系统会自动启动word 。
5、让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可 。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐 。
6、增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint
7、PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原 。其 *** 是:
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的
8、快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint *** 演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少 。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理 。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色 。
9、为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告 。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了 。
10、“保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果 。
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可 。
11、利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003 *** 演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题 *** 起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观 。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的 *** 就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可 。
12、演示文稿中的图片随时更新
在 *** 演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片 。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定 。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦 。
13、快速调用其他PPT
在进行演示文档的 *** 时,需要用到以前 *** 的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利 。

推荐阅读