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ppt2007教程基本操作powerpointppt教程( 六 )

睿知经验知识


要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片 。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键 。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后 。
45、播放PowerPoint课件的几个实用按键
播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原；播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原；在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”；播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”；播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H” 。
46、 *** PPT六个方便的键盘快捷方式
点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来 。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图” 。
让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在
（1）在文本框中输入文本 。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，法：选这样弹跳效果会更好 。
（2）下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效果)即可 。方定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可 。
48、为幻灯片添加电影字幕式效果
字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现 。*** ：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可 。
字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果 。使用上面的“字幕式”不能 *** 出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧” 。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以 *** 字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”) 。
49、灵活调用模板
选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式 。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式 。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件 。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板 。
50、灵活选用幻灯片模板
给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格 。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可 。
51、快速应用配色方案
在PowerPoint中的“配色方案”是一种特殊的模板，如果想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案 。如果想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧 。

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