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ppt2007教程基本操作powerpointppt教程( 三 )

睿知经验知识


在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置 。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中 。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可 。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了 。
14、快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键 。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个 *** ：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上 。
15、利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003 *** 演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定 。*** 如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可 。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用 。
16、 *** 滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要 *** 滚动文本 。具体 ****** 如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“
17、突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿
18、利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出 。
19、快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的 ***。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字 。
20、计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里 。
21、轻松隐藏部分幻灯片
对于 *** 好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏 。*** 是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片” 。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可 。
22、将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的 。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片 。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表 。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号 。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定 。
23、对象也用格式刷
在powerpoint中，想 *** 出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框 。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象 。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了 。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式 。

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