ppt2007教程基本操作powerpointppt教程( 八 )


59、关闭Powerpoint的“自动调整”功能
1.暂时关闭:在文本“自动调整”功能打开时,首次调整文本大小后会在文本的左侧出现“自动调整选项”按钮 。此时,单击该按钮,再在弹出的菜单中选择“停止根据此占位符调整文本”选项 。那么Powerpoint就不会调整溢出文本的大小,而且此占位符的文本“自动调整”功能将会关闭 。
2.永久关闭:先在“工具”菜单上单击“自动更正选项”,再单击“键入时自动设置格式”选项,接下来在“键入时应用”之下,清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框和“根据占位符自动调整正文文本”复选框,最后只要单击“确定就”OK了 。
60、让PowerPoint演示文稿循环播放
首先要进行幻灯片的切换设置,点击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”对话框,在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮 。根据播放页的内容,在阅读时需用的时间来设置换页的时间 。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同,只要点击“全部应用”就行了,否则就要根据不同幻灯片中内容的多少,设置不同的放映时间,每一张设置好后都只能点击“应用”按钮 。其次要进行放映方式的设置,点“幻灯片放映→设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”中根据不同的情况进行设置,一种是点击选中“演讲者放映(全屏幕)”前的单选按钮,再点击选中“循环放映,按Esc键终止”前的复选按钮,这种设置在播放中可随时按Esc键终止;另一种设置是只选中“在展台浏览(全屏幕)”前的单选按钮,这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了,如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键,打开“关闭程序”对话框,选择“PowerPoint幻灯片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”,点击“结束任务”按钮来终止播放 。
61、让PowerPoint背景音乐连续播放
先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是” 。选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定” 。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了 。
62、在PPT中实现Flash播放控制
在PowerPoint中插入Flas *** 可以采用控件来实现,不过,如果插入的Flas *** 本身不包括控制按钮,而你又想控制动画暂停或继续播放,该怎么实现呢?首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flas *** 就表明已经安装),然后启动PowerPoint 2002/2003,用控件工具将需要插入的Flas *** 插入进来,然后在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中,其名称分别为CommandButton1和CommandButton2,分别用右键点击它们,在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”;然后双击“暂停”按钮,在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”,保存后双击“播放”按钮,在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop” 。关闭代码编写返回幻灯片中,播放幻灯片,检查一下,按钮是不是起作用了?
63、PowerPoint的特殊播放模式
在使用PowerPoint进行文稿演示的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果 。点击PowerPoint的“幻灯片放映→观看幻灯片”项,将启动默认的全屏放映模式 。在这种模式下,必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换 。其实我们可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式 。这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,可以最小化和自定义大小 。

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