ppt2007教程基本操作powerpointppt教程( 七 )


52、应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格 。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片” 。这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了 。
53、刷出色彩
如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张,重新去进行配色比较麻烦 。很简单的 *** 是:在幻灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的幻灯片 。然后单击“格式刷”,可以重新着色一张幻灯片;如果要同时重新着色多张幻灯片,请双击 。
依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片 。注意,如果重新着色多张幻灯片,请在完成之后,按[Esc]键中止“格式刷” 。如果重新着色一张幻灯片,“格式刷”也会自动中止 。利用这种 ***,我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份 。*** 是:同时打开两份演示文稿,单击“窗口”菜单上的“全部重排”,然后按前述步骤操作即可 。
54、图片内部压缩
可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量 。具体操作 *** 是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮 。可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等 。
55、将演示文稿另存为模板
如果得到了一个 *** 精美的演示文稿,希望在以后自己 *** 演示文稿时也能用到这样的设计 。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建” 。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改 。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为” 。在“文件名”框中,键入模板的名称 。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可 。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用 。
56、更改新演示文稿的默认设计
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版” 。接着,就能在幻灯片母版上进行更改了 。做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图” 。最后,选择“文件”→“另存为” 。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存” 。关闭模板 。
57、快速使用其他的模板
打开自己希望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览” 。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板 。
58、替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版” 。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮 。如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版 。接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头 。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案” 。

推荐阅读