所谓OA 。即办公自动化 。是办公工作处理的自动化 。它利用先进的技术 。使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成 。达到充分利用信息 。提高工作效率和工作质量 。提高生产率的目的 。OA主要推行一种无纸化办公模式 。
那企业需要什么样功能的OA系统 。应该如何选择？而企业需要先问自己3个问题 。我想要解决什么问题？我的需求是什么？我能接受的成本范围是多少？
1、明确企业需求
需要明确的是企业的需求和目标、需要解决哪些痛点和需要改善的问题 。然后看需求和OA品牌服务是否匹配 。
2、明确产品能力
产品是否具有安全稳定、易用灵活、可拓展升级、极速智能的能力等等 。在基于企业当前的管理需求下 。产品的哪些能力是企业当前迫切需要的 。
3、明确可接受成本
很多时候企业采购 。成本可能是考虑的首要因素 。企业需要明确能够自身接受的成本范围 。
当以上问题明确后 。就可以作为选择OA系统的依据 。同时也知道是什么样的OA系统会被企业所需要 。其实主要体现在以下3个方面:
1、能够解决企业管理中的问题
帮助企业管理者解决了许多业务管理中的问题 。大大提高了业务管理的效率和效果 。然而 。以及规避基础管理中可能存在的风险。
2、能够整合企业已有的各种业务系统
很多企业都先后实施了各式各样的业务系统 。帮助企业解决业务管理中出现的各种问题 。提高了企业的盈利能力 。然而 。各个业务系统的信息和数据都局限于各自系统内部 。越来越多的企业希望协同管理软件能够把所有业务系统集中在一起 。同时也实现各个业务系统之间的业务数据交换 。这就要求oa系统具有平台的特性
3、能够根据企业的实际需要 。灵活定制新的功能因业务流程场景有变化 。所以需要增加一些复杂的功能配合时 。就需要通过OA管理平台在产品功能扩展方面 。能够支持快速定制功能 。最好还提供一个二次开发工具 。这样就可以在短时间内定制更为复杂的业务功能 。为企业解决流程变化的问题 。
希望以上内容可以帮到你 。
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其他观点：
OA软件（又名OA系统、协同软件、协同办公系统） 。为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台 。涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容 。支持企事业组织的信息化扩展应用 。能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题 。
一般涉及的模块有：
1、个人办公：日程安排、工作安排、控制面板等
2、信息通讯与共享：内部短信、手机短信、内部邮件、通知公告、投票等
3、文件管理与共享
4、工作流：工作流设计、工作流控制、工作流审批
5、资产管理：固定资产、办公用品、车辆管理、会议管理、人力资源管理等
6、组织结构和权限设置
其他观点：
我们是做定制OA CRM的 按需开发 。
【中小型企业都需要什么样功能的OA系统？】
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