锐客网

  1. 首页 > 睿知 > >

办公室主任岗位职责怎么写？公司办公室主任岗位职责

经验知识睿知

办公室主任负责协调和管理办公室日常活动 。其职责主要包括：撰写和分发邮件、整理文件和文档、管理办公室设备和财务资源、安排会议和活动以及与其他部门或客户之间的协调沟通 。除此之外 ， 办公室主任还需要监督和指导办公室员工的工作 ， 确保团队的高效协作 ， 并维护一个愉悦和谐的工作环境 。
一：办公室主任岗位职责怎么写办公室主任的工作职责及工作内容：
一、在副总经理领导下 ， 主持公司人事行政事务工作 。
二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务 。
三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作 。
四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作 。
五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划 。
六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作 。
七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作 。
八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查 。
九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施 ， 参加上级有关部门会议 。
十、负责制定人事管理制度 ， 设计人事管理工作程序 ， 研究、分析并提出改进工作意见和建议 。
扩展资料：
办公室主任需要具备的能力：
一、政策把握能力 。办公室主任作为领导的左膀右臂 ， 相当于为领导出谋划策的参谋长 。所以 ， 必须吃透国家法律法规和上级政策的精神 ， 为领导建议时做到规避风险、灵活运用 。
二、沟通协调能力 。办公室作为指挥中枢 ， 无论是内部业务沟通 ， 还是外部事务协调 ， 办公室主任都责无旁贷 。所以 ， 必须具备沟通协调能力 ， 才能保证政令畅通 。
三、分析判断能力 。一个优秀的办公室主任 ， 必须思维缜密 ， 逻辑严谨 ， 具有高度的敏感性 。对发生的问题 ， 能及时分析问题性质 ， 准确判断问题后果 。
四、信息处理能力 。办公室每天面临大量的政务和事务信息 ， 办公室主任必须能抽丝剥茧 ， 从中准确提炼重要信息 ， 按轻重缓急原则向领导进行汇报 。
【办公室主任岗位职责怎么写？公司办公室主任岗位职责】五、组织管理能力 。办公室作为单位的窗口 ， 任何一个人工作失误 ， 都会带来不可估量的后果 。所以 ， 办公室主任必须具有组织管理能力 ， 把人管到心 ， 把事管到位 。
六、公关接待能力 。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作 ， 必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧 。做好单位的大管家 ， 树立单位的好形象 。
七、危机处置能力 。面对突发事件 ， 办公室主任除第一时间向领导汇报外 ， 要临危不乱 ， 果断处置 ， 及时采取补救措施 ， 不使事态进一步扩大 ， 为领导决策赢取主动和时间 。
二：综合办公室主任岗位职责篇1：政务中心岗位职责
1、主持县政务服务中心全面工作 ， 分管监督室 ， 认真执行县委、县政府的决议和工作部署 ， 团结和带领“中心”全体工作人员创造性地开展工作;

推荐阅读


上一篇：浠水教育网 华小红 浠水教育网

下一篇：家养盆栽芦荟的养殖方法和注意事项是什么