人工成本是一个比较复杂的问题 。影响的因素很多 。所以不同的公司 。哪怕是同行业的公司 。只是对比人工成本的绝对值或者占比 。一般来说是没有意义的 。
对不同的企业在人工成本对比方面 。有什么方法呢？
我们可以分析不同费用的人工成本的比例 。如下图 。A公司和B公司对比 。A公司福利和职工教育占比都比B公司要高 。说明A公司福利较好 。重视员工教育培训 。B公司在职工工资支出比例较大 。
对于同行业不同公司 。我们还可以用劳动分配率作对比 。
因此 。对于人工成本 。HR还是关注在企业内部作对比分析 。
那么企业内部应该如何作对比分析呢？
首先 。你得有人工成本各项目的费用统计 。
统计数据分涵盖人工成本各个项目、各个时间段(以月统计最好) 。同时要有至少2年的历史数据 。否则没有多少可分析的价值 。下图是一年的统计表 。
其次 。你需要知道分析哪些指标
除了上面讲到的劳动分配率 。我们还要知道人事费用率、人工成本利润率、人工成本占总成本比重 。人均人工成本 。
人事费用率：是指人工成本总量与销售（营业）收入的比率 。表示在一定时期内企业生产和销售的总价值中用于支付人工成本的比例 。同时也表示企业职工人均收入与劳动生产率的比例关系 。生产与分配的关系 。人工成本要素的投入产出关系 。
人工成本利润率：是指人工成本总额与利润总额的比率 。它反映了企业人工成本投入的获利水平 。
人工成本占总成本比重：（人工成本总额/总成本）×100%
人均人工成本：（一定时期人工成本/同期平均员工数）×100%
第三 。你还需要知道如何去分析
对于前面所提到的各个指标 。单独分析是没有意义的 。你说你统计出劳动分配率是22% 。人事费用率是11%……这些单独的数字没有意义 。没有人能知道这些数字能分析出什么意义 。所以我们要掌握一定的分析方法 。
分析数据指标 。我们可以按绝对数值、平均值、项目构成、日期构成(年、季、月)、占比、历史对比、同比、环比等方法来分析 。至于哪些有分析和展示的意义 。在分析之前我们是不知道的 。只能是各个维度组合分析 。最后选取有分析意义的维度来呈现 。
以下是几种对比方法：
历史总额对比与历史总额—平均值对比
分项构成对比与分项构成—占比对比
分项构成占比与分项构成占比历史数据对比
按时间对比(月)与按时间—平均值对比
其它不再举例 。无非是将前面所讲的各个维度排序组合的问题 。选取有分析意义的数据进行呈现与分析 。
需要注意的事：
1、人事费用率与劳动分配率单独的数字没有任何意义 。同时它们进行纵向对比(时间线)一般也是没有多少有效的意义 。它们受价格、产品构成等因素影响较大 。人工成本的分析需要结合各种数据和指标 。全面的对比分析 。方能得出有意义的结论 。
2、涉及人均指标时 。都是同期平均人数 。而平均人数的计算有两种 。以月度平均人数为例：一种是(月初人数+月末人数)/2 。这种适用于人员流动性小的公司 。如果人员流动性大 。那么我们可以采用另外一种计算方法 。就是当月所有人员在岗天数之和/当月自然天数 。
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