怎么办年会？ _经验知识

文章插图
又到年会季了！
如果你是一枚要办年会的行政。
现在的心情。或许是这样？

文章插图
预算少。老板还想要办的漂亮。
而员工想要吃好！玩好！拿奖品！
对于行政来说。都是挑战！！！
今天。我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会。七个建议给你!
1、一个好的年会主题。可以让年会成功了一半
办一场年会可以说算是一项系统性的工程。你需要有清晰的思路。循序渐进的推进。而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向。也能成为年会出彩的点。
首先明确需求
首先看公司多少人。想要办什么样规模的年会。其中老板的需求很关键。行政要先与老板沟通。询问他想要什么样的形式。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。
在这一基础之上。还要充分考虑员工的意见。调动大家的参与感。但对于某些“不切实际”的想法。需要适当取舍。
第二提炼要点
提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想。这样便于记忆。也便于表达。更利于在向老板汇报年会方案时通过。
那么如何提炼恰当的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。
例如：腾讯2018年年会的主题是信念。提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等；

文章插图
另外。在关键节点10周年、20周年。则可以做有寓意的周年主题。围绕数字展开。阿里十周年年会主题就是“十年启程。百年阿里” 。
第三头脑风暴
在提炼的要点之上。结合预算和老板喜好（能接受的尺度）。便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了。主打科技范儿的星球大战。畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场。展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......
以小米2018年年会“新征程”为例。沿着新征程的想法。小米将年会塑造成长征的舞台故事。雷军换上海军衫、军绿裤。系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

文章插图

文章插图
2、一套统一的视觉符号。能让年会更具感染力
好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象。也能成为年会创意的来源。
a设计一个主视觉
这一画面将贯穿年会始终。加深印象。并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

文章插图
b配套物料的相应设计
在主题画面之下。可以延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计。配合主题形成一整套视觉体系。如果有年会纪念品的预算。独特的年会符号也会定格下它的独一无二。
3一个好的年会场地。是年会成功的基础
场地的重要性毋庸置疑。它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度。并且有时它也能成为年会的创意点。
a、在预算可控范围内。挑选高档。兼具实用、新鲜的场地
不管你办的是何种类型年会。场地选择都是一个见仁见智的问题。
高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲。富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。
所以在场地选择上。不一定要最贵。但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜。体会到行政的用心。

文章插图
譬如不要乏味。防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间。也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。

文章插图
同时。考虑到年会基本都会饮酒。所以场地尽量不要偏远。除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。
b、确认场地布局图
在选定场地后。确认会场各个地方的尺寸。以便于制作需要的各种物料。或者结合空间特性进行一些创意设计。如果主打复古风。恰空间允许。可以额外做复古物件的展示区。将主题画面良好的运用到其中去。形成浑然一体又细致周到的会场氛围。