写辞职信之前应准备好正规信纸和黑色碳素笔或钢笔 。这样写出来的信件才会看起来比较规范 。最好多准备些信纸 。可以先打一遍草稿再誊抄一遍 。保证没有修改痕迹才好 。如果一不小心写错了也不要改 。应重新换一张纸 。
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写好标题 。辞职信或辞职申请占最中间一行 。然后另起一行顶头写上:尊敬的领导(冒号) 。再另起一行空两格写:您好(感叹号) 。这是一般的写法 。如果想具体到某个部门 。可以在“尊敬的”后面加上XXX(部门)也行 。“您好”的下一行可以加一句:我很遗憾的提交辞职信 。
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认真编辑正文 。这是写好辞职信的关键所在 。也是重中之重 。正文大体要分三个步骤写 。首先详细说一下在单位工作的感受 。应该说一些感激的话语和美好的工作经历;其次 。写明离开单位的原因 。最好写具体一些 。可以附加一些依依不舍之意 。最后 。写清楚离开单位的时间 。尽量不要太唐突 。最好给单位一些招聘新人的时间 。还要写一些对单位和同事的美好祝愿 。
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正文写完后要仔细检查一下是否合理 。要避免写某些偏激的语句 。字数要控制在300左右 。一定要分行写 。这样会显的条理清晰 。显示具有良好的写作功底 。
写完正文内容要在下一行顶头写“此致” 。隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”(感叹号)二字 。这是必须有的格式 。
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最后落款写:申请人XXX 。隔一行在“申请人”的下面写上年月日 。到这辞职信基本写完了 。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章 。
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如果辞职信是电子版的 。要注意修改一下字体和段落 。看起来更美观大方一些 。标题一般要选二号 。黑体 。加粗 。居中 。与正文有一定间距 。可选择标题右击鼠标 。然后选择段落中的“缩进和间距” 。点击段后选择自动即可 。正文一般选用仿宋 。四号字体 。如果正文字与字、段与段之间过于疏远 。可以全选正文(不包括标题 。因为它们字号字体不一样) 。然后右击选择段落 。在“缩进和间距”下面点击行距 。设置值一般在25--30之间 。这是根据你的正文字数多少自行调整 。当然了字体、字号可以根据个人喜好调整 。但要尽量保持美观 。
调整标题段后间距
调节正文行距
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其他观点:
辞职报告大部分时间都是形式主义 。网上有非常多的模版 。但如果你是人才 。写完了辞职报告之后会被上级四五层领导轮流挽留 。你又不懂得拒绝 。这时候怎么写就有点学问了 。
首先 。要确定自己去意已决 。如果还出于犹犹豫豫的阶段 。提完了最后却没走成 。那会变得非常被动 。提辞职就像提离婚一样伤感情 。不要让上司觉得你是故作姿态 。辞职报告中 。你的理由可以跟人生规划有关 。可以跟家庭情况相关 。是公司不能够代替做选择的理由 。绝不要提出跟公司环境、工作困扰等可以解决的问题 。
“我想去读人类学 。这是我从小的梦想 。”
“我母亲生病了 。家里需要人 。”
“我要生孩子 。没人帮忙照顾 。只好牺牲工作”
这样领导如果苦口婆心劝你留在公司和这个行业 。或者说人需要以事业为先 。家庭应该靠后 。你都可以非常坚定的拒绝 。“我已经想好了 。”
如果你提的原因跟工作有关 。领导想挽留你 。就会针对你的问题一一提出解决方案 。
“薪水太少了” 。“我给你涨”
“成长太慢了” 。“送你去深造”
“身体太差” 。“放你假”
“部门人手不够” 。“增加人手”
“不是我喜欢的工作”“调岗”
领导如此有诚意 。你还斩钉截铁 。多少会感觉有些辜负了他 。心中有歉疚 。如果你脸皮薄 。下一步谈离职时资源分割时 。就不好就事论事了 。
不要表达你对公司和同事的意见 。也不要真诚地对公司的发展提建议 。忠言逆耳 。你的首要任务是全身而退 。所以对过去的工作 。只说感谢的话 。就算跟谁有私仇 。也不要在程序中表现出来 。还不如日后给他快递臭豆腐或者在他车上画小乌龟泄愤 。要记得一点 。各个行业的圈子都不大 。说不定某一天你跟领导在别的公司山水有相逢了 。所以 。关上过去的门时关得要坚决 。打开未来的窗时要尽量留点活口 。
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