企业在考核检查的过程中,有哪些需要注意的?


詹sir观点:考核检查按工作环节 。遵循PDCA戴明环的工作原则 。主要分为:考核检查前计划准备 。开展考核检查 。考核检查后总结 。考核检查后改进监督 。每个环节 。都有需要注意的地方 。下面将展开阐述 。
一、考核检查前计划及准备(P-Plan 。计划)
是为了考核检查的开展准备好相应的资源和物资 。主要准备步骤有:
考核检查方案 。包括检查工作的意义、目的、考核检查内容、考核检查范围、考核检查的对象、检查工作行动计划等等 。
组建考核检查小组 。确定负责人和各小组成员 。确定分工 。
考核检查前的行前会 。主要是对检查小组人员进行培训、宣贯、讲解、动员 。让参与人员对工作能做到统一认识 。明确目标 。
准备考核检查物料 。要使用的检查记录文档、表格、检查工具 。打印好 。整理成册 。分配到检查人员手上 。
在本环节 。需要注意的是:
考核检查方案中 。要有考核检查人员纪律要求和考核机制 。对考核检查工作也要进行考核 。方案中也要对一些突发情况设置预案 。
【企业在考核检查的过程中,有哪些需要注意的?】工作行动计划要符合SMART原则 。
如果不是突击检查 。要提前通知到被考核检查对象 。准时到地点接受考核检查 。
检查工作必须安排主要领导任总负责人 。企业领导要重视 。
行前会 。企业高层领导最好能出席 。
检查人员 。最好统一着装 。

企业在考核检查的过程中,有哪些需要注意的?

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二、开展考核检查(D-Do 。执行)
准备工作完成后 。就要根据行动计划开展工作 。主要工作步骤有:
检查小组成员集合 。在规定时间前 。提前5分钟集合完毕 。相互检查资料、物料是否齐备 。
开始检查前的交接会 。负责人利用5-10分钟 。再对一些注意事项进行强调 。
各组分片开始工作 。与被考核检查对象见面 。简单相互介绍 。然后根据考核检查项 。对被考核检查对象进行逐项考核检查 。并如实记录在文档、表格上 。完成后 。与被考核检查对象道别 。继续下一个 。
结束收尾 。所有考核检查结束 。整理好记录文档、表格 。确保无错漏 。
在本环节 。需要注意的是:
检查人员的态度 。要做到 。尊重对方 。严谨专业 。不卑不亢 。
如果遇到被考核检查对象出现过度紧张、焦虑等不正常情况 。要暂停考核检查工作 。及时汇报领导 。做下一步处理 。
所有考核检查 。保持客观中立 。都要基于事实进行记录 。
在考核检查过程中 。要按照工作计划开展 。合理控制时间 。如果考核检查时间过长 。中途要有休息时间 。
过程中 。考核检查人员要遵守工作纪律 。不能接受被考核检查方的宴请、招待、礼品 。
企业在考核检查的过程中,有哪些需要注意的?

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三、考核检查后总结(C-Check 。检查)
每次考核检查工作全部完成后 。都要召开工作总结会 。主要工作步骤有:
与被考核检查对象初步沟通考核检查结果 。若有异议 。达成共识 。
资料数据整理 。小组对考核检查资料、数据进行整理、统计、分析 。形成汇报报告 。
完成对小组成员的考核 。形成书面材料 。
组织开会 。按照开会流程进行 。主要会议主题:(1)各人对考核检查工作中的个人表现 。进行总结 。(2)负责人对考核检查工作的成果进行评价(3)对考核检查中的出现的问题和异常情况进行汇报 。并提出改进方案建议 。(4)形成下一步监督改进方案
会议输出 。(1)会议纪要(2)考核检查工作总结报告(3)下一步监督改进方案
在本环节 。需要注意的是:
依然领导要参加 。以表重视 。特别是最后的总结会 。要做总结性发言 。
如果考核检查期持续几天或更长 。每天都要有一次反馈会 。
总结会上 。尽量拿数据说话 。
总结会上 。要表扬表现突出的检查组成员 。
企业在考核检查的过程中,有哪些需要注意的?

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四、考核检查后改进监督(A -Act 。改进)
整个考核检查工作最重要的一步 。就是进行改进和事后监督 。主要工作步骤有:
传达结果:将考核检查工作总结报告 。向被考核检查对象传达 。
制定改进方案 。要求被考核检查对象 。提出改进方案和工作计划 。开展相应项目的改进工作 。
监督检查:检查小组对改进过程依照监督方案进行监督 。对改进结果进行评估 。确认改进有效 。

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