(四)录取期间 , 招生学校须及时登录中招录取系统阅档和提交预录名单 , 具体操作详见中招录取系统登录界面的操作说明 。
(五)录取结束后,各招生学校可在中招录取系统下载录取数据(含考生电子档案的各项信息及考生照片) 。
三、有关工作要求
(一)加强组织领导 。录取工作是考试招生工作中贯彻国家有关招生的方针政策,落实公平、公正、公开原则的重要环节 。各级教育行政部门和招考部门须加强领导与管理 , 成立招生录取工作组 。市招考办设立录取工作领导小组和职能工作组,负责组织管理全市的录取工作 。各区招考办须相应成立录取工作组,负责本区的录取管理,认真落实考试招生工作的监管责任,会同教育纪检监察部门加强对属地高中阶段学校招生工作的监督检查 , 建立完善招生监督工作机制,健全违规招生查处和责任追究机制 。各级教育行政部门、招考部门和招生学校须主动公布招生咨询方式、投诉举报电话和电子信箱,畅通举报和申诉受理渠道,主动接受社会监督;及时处理群众来信来访,解决招生工作过程中出现的突出问题,化解矛盾;加强考试招生全程监督,严肃查处违反招生政策纪律和扰乱招生秩序的行为,以“零容忍”态度严惩招生过程中的违规违法行为 , 做到“发现一起、查处一起、曝光一起”,依纪依规追责问责,确保招生过程公开透明、结果公平公正 。
(二)加强录取管理 。各招生学校要严格按要求做好本校的录取管理,强化招生计划执行,更好地满足人民群众对优质教育的需求;要安排专人负责中招录取系统的操作,提前做好中招录取系统测试,严格按招生批次和投档录取流程进行操作 。各区招考办要在录取期间密切关注本区普通高中学校录取动态,督促学校按时完成阅档和提交预录取名单,以及对本区高中预录取名单进行结算等录取操作,确保全市录取工作统一、有序进行 。
(三)强化注册报到和学籍管理 。每批次录取结束后 , 招生学校要及时逐一通知本校录取新生到校注册报到 , 对已报到的新生要在中招录取系统做好入学注册登记;对未报到的新生 , 要主动与考生联系,确认其意向 , 对已明确放弃报到的 , 招生学校须及时在中招录取系统注销其录取结果 。补录注册报到时,只能注销补录逾期未报到考生 。对不如实注销的学校,如有考生和家长投诉,造成的后果和影响由招生学校自行承担 。
高中阶段学校一年级新生经审核被录取后,在规定的时间内到校办理注册手续,即准入校学习,取得学籍 。未经学校批准,不按学校规定期限到校办理注册者 , 不保留入学资格 , 不建立学籍 。高中阶段学校要依据市教育、人力资源社会保障行政部门或招考办核准的新生录取名册注册学籍 。学籍系统不得为未经省中招服务平台备案录取的新生注册 。不得出现为学生违规办理学籍接续、“空挂学籍”等情况,严禁“人籍分离”、伪造学籍、违规招收“挂读生”和变相招收“借读生”、出具虚假就读证明和自行录取新生、无学籍现象发生 。
(四)完善招生信息公开和资格公示 。各级招考部门要进一步完善信息公开的范围、内容、方式和时间,及时向社会公布招生政策、招生条件、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果等招生信息,向社会明确告知公示网站,做到详实、准确、及时公示 。各区招考办和初中学校要做好落选考生参加补录工作,及时将补录信息通过多种方式告知本区或本校落选考生,加强中职三二分段及省级以上重点特色专业宣传,积极发动和组织落选考生填报补录志愿 。
(五)严格入学资格审核 。各招生学校要加强考生入学资格审查,注意核验考生身份证件信息,与中招录取系统的考生信息进行比对,对弄虚作假、冒名顶替的考生坚决取消录取或入学资格 。对外省户籍的考生,及早告知广东省随迁子女高考报考条件 。
(六)强化招生信息安全 。各单位要高度重视信息安全防护工作 , 落实信息安全责任 , 加强人防、物防、技防,及时堵塞管理和技术安全漏洞,确保考生数据信息的安全 。招生录取期间,加强对设备、账号、网站的运行监控和安全监测;账号要实行专人专管专用 。加强考生信息安全教育,增强防范意识 , 妥善保管个人信息,严防信息泄露或被他人操控 。除按规定应向社会公开公示的信息外,对属于考生个人信息及有关录取过程中需要阶段性保密的工作内容,任何单位和个人不得擅自向他人提供或向社会公开,严禁非法传播、出售 。
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