编辑好的Word文档下一秒就让人篡改了 。怎么办?不如试试给Word文档加密吧 。
一、Word文档保护打开方式
1、Word信息加密
编辑好Word文档后 。点击“文件—信息—保护文档—用密码进行加密” 。设置密码进行保护 。
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2、“另存为”加密
我们也可以打开Word文档的“另存为”窗口 。点击“工具” 。选择“常规选项” 。也能对文档进行加密保护 。
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3、Word快捷访问保护文档
在“Word选项”的“自定义功能区”中 。选择“不在功能区中的功能” 。添加“保护文档”功能 。
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添加成功后 。返回Word页面 。点击“保护文档”功能 。勾选“只读”功能 。然后输入密码后 。就无法编辑文件了 。此功能还能进行限制编辑 。非常方便 。
二、转换成PDF格式
1、“另存为”加密
【如何给WORD文档加密?】对于2010版以上的Word的 。可以在“另存为”功能中将文件转换成PDF格式 。并通过“选项”功能 。对文档进行加密处理 。
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2、添加PDF虚拟打印机
通过添加PDF虚拟打印机 。并先进行密码设置 。
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然后在Word文档中 。选择“打印”功能 。修改打印机名称 。将文件转换成PDF格式进行加密处理 。
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其他观点:
打开Word文档 。
02
点击左上角的office按钮 。选择准备;
03
在准备的列表中点击加密文档;
04
设置密码;
05
重复密码;
06
再次打开文档 。就需要输入密码才能打开了 。
其他观点:
以WPS 2019版本为例:
1、账号加密:点击「审阅-文档加密-账号加密」:
「账号加密」功能 。会根据您当前登录的账号 。给文件添加保护 。开启后只有加密者本人的账号或被授权的用户才可以打开 。其他人的账号将无权限打开 。
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2、密码加密:点击「审阅-文档加密-密码加密」:
密码加密可设置打开权限与编辑权限 。
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