职场新手如何给重要文件Word文档加密?


职场新手如何给重要文件Word文档加密?
感谢小秘邀请!
职场新手如何给重要文件Word文档加密 。WORD文档加密很容易实现 。用一个操作实例演示一下 。
具体操作步骤
打开一篇要加密的WORD文档 。选文件菜单:

职场新手如何给重要文件Word文档加密?

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选另存为 。在存储对话框中选工具 。常规选项:
职场新手如何给重要文件Word文档加密?

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输入打开密码或是修改密码:
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确定后 。再次打开WORD文档需要输入密码:
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职场新手如何给重要文件Word文档加密操作演示完成 。
李老师简介:创办电脑学校 。专职从事电脑教学二十余年 。头条号:李老师电脑教学课堂 。简单实用 。清晰明了 。专门系统讲解电脑知识 。软件使用技巧 。欢迎关注 。
其他观点:
之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频 。现在很多办公软件都有加密功能 。只是大部分人群忽略了 。
由于每家Word版本有功能的限制 。所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用 。
职场新手如何给重要文件Word文档加密?

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Word文档加密
具体操作很简单 。首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
然后弹出框中添加【文件打开密码】 。设置自己记得住的密码并再次确认 。点击【确定】 。
这时候如果需要打开该文档 。都需要输入密码 。给金鱼星人的建议:设置的密码一定要记住 。否则到时候打不开文件 。就欲哭无泪了 。
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文档解密
如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢?
针对上述的文档加密 。对应的解密方法也很简单 。首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
然后 。在弹出框中【文件打开密码】将密码设置为空 。点击【确定】 。
这样再次打开文档就恢复成无需输入密码的版本了 。职场菜鸟也能完全掌握以上两种方法哦 。
职场新手如何给重要文件Word文档加密?

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两种解密方法都介绍完毕 。希望可以帮助到大家 。更多Word、Excel的技巧还请多关注我们账号哦!
其他观点:
加密文档是一项基础功能 。作为一个职场新手 。想要保护你的重要文档不被他人窥私 。学会文档加密是一项必不可少的技能 。
给文档加密主要有两种方式 。第一种是禁止他人对文档进行编辑 。第二种是禁止他人打开文档 。
我们先说第一种 。如何禁止他人对文档进行编辑 。
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限制编辑的选项有两种 。如果你不想他人对文档内容进行编辑 。那么我们一般选择编辑限制 。这里可以根据需要选择限制编辑的种类 。如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑 。那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读) 。
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选择完成之后我们选择启动强制保护 。然后输入一组密码 。点击确定 。即可对文档进行加密 。别人就只能看你的文档而不能进行编辑了 。
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如果想完全保护文档 。不让别人打开你的文档呢?
我们点击选项卡上的文件 。选择信息 。再选择保护文档 。再选择用密码进行加密 。
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输入文档的保护密码之后 。再打开文档 。就会提示你需要输入密码才可以查看文档了 。
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【职场新手如何给重要文件Word文档加密?】好了 。解答就到这里 。喜欢的同学可以加个关注点个赞哦~!

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