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如何选择满意的企业网盘？

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很多人在挑选企业网盘时往往会陷入迷茫 。市面上产品很多 。各家都有特色 。同时专业性较强 。细节的区别很多时候又会影响到整体使用体验 。其实企业网盘为满足企业需求会有一系列指标 。所以网盘（云盘）好不好是可以分析出来的 。为了帮助大家更好的了解企业网盘 。我写了这篇文章 。虽然利益相关 。但是指标和关键点就这些 。同样的思维方式也可以用在选择其他厂商的产品 。如果有我回答里没有覆盖到的地方 。欢迎在评论里指出 。我也会毫无保留说出我的看法 。希望这个回答能帮助到一些人 。
选择什么企业网盘（云盘）主要看你的需求（解决什么问题）和预算 。我就按我们客户提出的各种需求来回答这个问题吧 。我整理了下我们服务的近4W家企业及中小团队的需求 。按以下几个主要需求点来说明下如何选择一个合适的企业网盘 。只是谈谈我的理解 。纯干货 。非广告 。因利益相关 。此文中出现的产品也只有我们自己的产品 。但我尽量以客观角度进行描述 。目的还是帮助大家选择到适合的企业网盘 。夹带的私货是希望大家尝试下巴别鸟 。索引：（本文按客户选择企业网盘主要解决的需求角度进行展开）
文件共享
文件管理及权限管理（知识管理）
安全及私有化
协作及审批（效率工具）
存储及以业务中其他系统对接
专业领域
当然除解决功能需求角度 。还有系统的稳定性、并发能力、速度及效率等其他角度 。以后再另写一篇文章展开 。这里简单说一嘴非功能角度的判断方式 。就是一句话 。“有公有云服务并且开放个人版本免费注册使用的企业网盘”达到这个要求的企业网盘就是使用他们的私有化服务系统稳定性并发能力啥的也都没有大问题 。简单的逻辑 。开放免费注册的公有云企业网盘服务的注册使用量是很吓人的（我们拥有将近100万的个人免费用户 。还在不断增多）毕竟功能更强空间免费啊 。能支撑这么大用户量使用的系统在稳定性和并发控制上都已经久经考验炉火纯青 。不然没控制好都是烧钱啊 。基于这个判断 。就是选择私有化企业网盘服务也要选择在公有云上提供开放注册服务的 。纯粹做私有化网盘不提供开放公有云服务的厂商在系统稳定性、并发处理、服务器效率方面起码是没有经历过考验的（或者说没有动力促进研发） 。接下来切入正题 。从功能需求角度分析下企业网盘的选择逻辑 。

如何选择满意的企业网盘？

文章插图
在iPad上使用巴别鸟app
以下是回答正文：一.文件共享很多中小企业或者大企业的小团队使用企业网盘的动力主要是文件共享 。这样不用频繁的发送邮件 。传输文件 。大家可以把工作文件放在一个统一的空间里共同使用并分发 。作为文件共享来使用选择产品的关键点为如下几项：
支持多人多设备同步 。一个项目或者一个团队的工作文件其实不少 。如果每次上传文件都要打开网页或者客户端发送文件显然很麻烦（有时候还不如直接发个邮件） 。最便捷的方式是大家工作的设备上都有一个共同的工作文件夹 。只要在这个文件夹里放入的内容或更改的内容都能自动同步到云端并自动同步到各自的文件夹中 。这样的文件共享才有价值 。这就要求选择的企业网盘至少要支持文件同步 。同时为了查看工作文件夹方便 。企业网盘应该支持同步任意文件夹到任意位置 。或不改变本地文件夹路径同步到云端任意位置 。而不是仅仅只能同步到一个“XXX同步目录”这样的单一文件夹 。这一点很重要 。直接影响到后面长期使用的使用体验 。
健全的通知体系 多人共享文件还有一个很容易被人忽视的点 。就是通知体系 。工作伙伴上传了文件或者修改了文件大家总要知道吧？一个重要的文件需要大家都看看总要想办法告知下吧？绝大多数企业网盘都忽视了这一点 。造成使用过程中往往文件被修改了或是文件已上传了还要电话或者微信通知下对方 。耗费精力也麻烦不说 。还容易出现错误（毕竟团队协作的人越多出错的概率越大） 。巴别鸟的通知体系比较健全 。首先把通知分类 。重要的通知（如被@的信息 。需要审批 。被提醒 。公告）会在通知列表的小铃铛里显示 。并通过发送邮件 。APP推送通知 。甚至手机短信等多种方式发送给团队相关成员 。不那么重要的通知就放入巴别鸟的动态栏目 。打开动态就能知道和你文件相关或者一个部门（团队、项目）的成员都做了什么 。提了什么建议 。改了什么文件 。删了什么文件 。如果一个文件需要大家现在都关注下 。巴别鸟也提供了“提醒关注”和“@ 某人”等通知功能让这个文件的通知高权重发送 。当然 。我们也支持定制通知的类型 。发送渠道 。及强弱 。

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