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如何选择满意的企业网盘？( 四 )

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如何选择满意的企业网盘？

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企业管理后台角色定制页面
人的权限、部门权限、文件权限 都能管理在企业中往往还会遇到 我们不想让某人看部门里某文件 。但其他人能看 。或是 某个部门只能使用某个审批流程、某个文件不能让某些人编辑等情况 。巴别鸟这三者的权限都能很好配置管理 。
文件所有权归属 企业的文件从某个角度来说是企业的资产 。企业网盘负责管理和保护这些资产 。所以不同于个人网盘 。文件所有权在企业网盘市场里是很重要的概念 。能支持个人私人文件、公司文件、owner三种文件所有权管理的网盘一般这一块会做的成熟 。
分享及邀请的权限后台管理 企业网盘中的文件对外分享是很多企业也比较关注的问题 。考虑到数据安全有的企业干脆不开放企业网盘文件的对外分享 。其实如果分享及邀请的权限细节可以自定义 。企业就可以开放一些分享行为（如分享文件必须加水印、分享文件只允许查看而不允许下载）
文件传播行为审批及文件分级 分享或邀请也可以采用审批制度 。譬如 。一些特定的部门或文件 。需要对外分享可以提交申请 。部门管理员或者文件管理员同意了分享才能生效 。文件分级可以事先把重要的文件分级 。高密级的文件就严格不允许外发甚至跨部门传输 。这些细节设计可以帮助企业灵活并安全的管理文件传播的策略 。
标签 企业网盘不同于个人网盘 。企业网盘上的文件是多部门多成员创建的 。所以是否支持标签 。标签的功能有多强大是使用时提高便捷度的法宝 。利用标签也可以高一个维度的方便使用企业网盘 。譬如：销售部门合同文件夹里按销售时间存储了历史合同 。但我们要根据销售者或者产品类型来管理合同 。如果没有标签我们可以要做复杂的搜索操作甚至重新整理合同分文件夹 。但如果我们按销售者或者产品类型给合同打上标签 。使用的时候选择相应标签就可以把该标签下的文件统一查看及管理了 。甚至可以同时选择两个标签求交集 。选择具有标签功能的企业网盘有几个关键点：1. 是否支持企业标签 。（标签由企业创建 。成员选择使用 。但不能更改 。）2. 是否有标签管理及标签分类来整理及合并标签 。3.个人创建的标签是否可以分享给其他成员使用 。
归档及档案管理 重要文件的归宿一般都是归档保存 。不过绝大多数企业网盘没有归档及相应的档案管理功能 。除了历史重要文件保存混乱安全性不高外 。长久使用下去后 。历史文件会不断的在部门内积累 。影响部门文件的使用效率及成员专注度 。所以我们认为归档及相应的档案管理是很重要的功能（有始有终嘛） 。文件归档后变为只读格式 。并且由专门的档案管理员进行管理 。档案管理也有自己新的界面方便查询 。借阅使用 。巴别鸟自带档案管理模块 。可以免费使用哦 。
统计及数据可视化 团队或部门的文件使用情况如何？某个业务的资料提交及时性？某成员批注意见及回复的及时性？审批的执行情况？文件阅读情况？这些在企业管理者视野上是一个了解企业生态的参考 。所以好的企业网盘也应该有多维度统计及相应的数据可视化功能 。巴别鸟可以很精确多维度统计信息并形成图表 。甚至支持导出到excel统一管理哦 。
三. 安全及私有化越来越多的企业开始认识到知识产权的重要及数据安全事故的后果 。所以开始关注企业数据安全 。对于知识型企业来说 。保证数据安全和可持续访问甚至是最基本的开工要求 。所以 。考虑企业网盘的安全性成为企业选择企业网盘的一个重要考量 。而安全性和使用便捷度及性能一直又是一个双刃剑 。如何兼顾是对企业网盘厂商的产品及技术能力的考验 。而选择企业网盘在安全方面的考量的关键点为以下几项：
可私有化（可持续服务性）公有云和私有云谁更安全一直是一个充满争议的焦点问题 。一些厂商甚至推出了所谓混合云的产品来打消企业选择时的顾虑 。这里换个角度来看这个问题 。先说结论 。”如果考虑安全性 。选择一个可私有化的企业网盘是必须的“ 可私有化的含义是：企业现在可以选择公有云 。但是在企业想私有化的时候可以快速把企业网盘迁移到私有云中 。原因有两点： 1. 服务的可持续性 。没有任何一家公司能保证自己的某项服务永远不关闭或企业永远不倒闭 。私有化可以保证在供应商出现问题时不影响企业自身业务 。要知道 。如果要把一个现代企业网盘迁移到其他品牌并且不造成数据丢失是一个庞大而且没有保证的工程 。因为现在功能强大的企业网盘都是结构化数据和非结构化数据交合的系统 。同时里面还有另一个问题 。公有云企业网盘长期使用成本会越来越高 。当成本过高时企业往往骑虎难下 。能迁移到私网是一个成本可控并保证服务持续的方式 。2.可控性 。这个其实是很多选择私有云系统公司的主要考量 。数据在自己服务器上不通过公网就可以使用 。从各个角度来说都是可控的 。

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