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先说规范流程 。小公司组织架构都很简单 。基本就是总经理-部门经理-普通员工 。审批一个流程最多就经过两层 。甚至一层就完了 。由于人少 。流程不复杂 。内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了 。执行起来更高效 。不需要程序管理 。
再说简化流程 。小公司本来就没多少流程层级 。在简化就简化没了 。
最后说减少跑腿 。这个是OA最大的好处 。可以不需各部门间来回跑腿找领导签字 。一些大公司 。部门分布在全市好几个地方 。跑起来更累 。小公司基本都在同一层 。总经理放个屁全公司都能听到 。等你打开手机填完流程表 。经理在打开手机慢慢审核 。还不如我扭头吼一声来得效率高 。
小结:小公司千万不要做OA系统 。不仅没有提高效率 。反而劳民伤财 。建议:花50块买个考勤机 。目前市面上哪家OA系统好?其实都差不多
只有一个缺点:设计模型是参照集团公司来开发的 。就是只考虑大公司需求
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言归正传 。小公司对OA需求都不大 。市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品(如果他说有 。那就是把上面那套给你 。把功能图标隐藏起来) 。加上前期培训和后期维护费用 。小公司承担起来非常吃力 。这类型的OA系统功能看起来强大 。其实并不好用 。上面的流程及管理方式并不适用所有公司 。OA系统就是一个工具 。只有工具适应人 。从来没有听说让人适应工具的 。没有哪家公司的流程和工作方式是一模一样的 。所以大公司的OA系统都是找软件公司专门针对本公司的流程设计制作 。这样的OA系统用起来才顺手 。
功能太多又用不上 。还要强迫公司适应软件的流程模式 。形容起来就是 。穿了不合脚的大鞋 。走路容易扯到蛋 。
建议:架设公司 。既能推广公司形象 。也能做一些简单流程管理 。
其他观点:
谢邀~
题主的问题可以分为两块:
1、小公司有没有必要使用OA系统
2、哪家OA系统比较好
下面我逐一说下自己的看法 。
1、小公司有没有必要使用OA系统
回答这个问题之前 。咱们先看一下什么叫做OA系统?
Office Automation 。简称OA 。即办公自动化 。是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。
公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值 。实际上 。随着企业的发展和进步 。企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了 。那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程 。满足不同工作管理需求 。可显著提高工作效率和员工执行力 。
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使用OA系统有以下几个好处:
1)提高公司员工办公效率
2)满足跨部门协作的需要
3)提升管理的执行力 。降低行政成本
因此从长远角度来说 。如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差 。采用OA系统是有必要的 。
2、哪家OA系统比较好
因为题主也说了是小公司 。所以说自己开发OA系统或者是购买大型的软件系统都没有必要 。因为周期长而且成本比较高!因此 。自荐一下轻流这款工具了 。
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轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具 。可以让您根据企业的实际业务 。来搭建业务管理系统 。它的特点:
1)云端服务 。不需要下载软件 。支持PC、移动等多终端操作;
2)成本可控 。一年的花费不如普通员工一个月的工资;
3)根据业务需求 。积木式自定义 。不需要任何代码式开发 。
比如 。企业需要一个报销申请系统 。那么通过轻流简单的三步就可以实现:
1、创建报销需要的信息表单
【小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?】所有表单信息可编辑的 。拖动左侧的字段可以完成创建 。
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2、搭建报销处理流程
流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的 。一旦流程设置完成 。那么所有的数据信息都是自动化进行流转的 。每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了 。
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