电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?


这个问题相信是很多人会碰到的 。我以前也经常出现东西明明在电脑上 。但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上 。但由于桌面的图标太多太杂 。导致花了不必要的时间去寻找 。要解决这些问题 。除了找软件 。还需要有以下的解决思路:
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯 。以文件夹为例 。你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序 。在中文前面加上编号 。那样可以很好地对文件夹进行管理 。文末第一张图是我U盘的文件结构 。
当我想要找工作相关的内容时 。潜意识就引领我看前面的文件夹;当我想看看家庭小孩的照片时 。只需在电脑上点一下按名称排序 。它又会颠倒过来把大的序号放到前面来 。这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼 。
对于文件的命名 。也要注意在名字上加上关键字 。比如20190115科室工作总结.doc 。
第二、当有了好的命名习惯后 。接着试着整理你的电脑桌面 。可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具 。如果再专业一点的工具 。有Fences 。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找 。
第三、准备两款搜索神器 。一款是Everything 。能对电脑中的文件实现秒搜;另外一个就是filelocator 。这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字 。还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字!没错 。你如果以前没有规范命名的习惯 。但记得某个文件中包含了某个关键字 。用这款奇葩神器可以搜索出来 。
第四、如果你在对一个项目进行管理 。而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方 。那么可以用xmind来进行管理 。你没看错 。xmind不只是人们口中常说的思维导图工具 。它还有一些意想不到的功能 。比如用于管理你的项目文件 。
第五、保持规范命名 。定期整理的习惯 。
关于文件管理的还有不少工具 。必须针对不同的使用场景来调用 。在此就不一一赘述 。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号 。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容 。
【电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?】

电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?

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Hi 。我是阿詹 。分享几款自己常用的电脑文件管理软件 。需要的私信回复031 。直接上干货!
一、taglyst
标签管理电脑文件 。通过taglyst 。你可以将电脑里的所有文件 。都通过这个软件来分类整理 。例如你可以将视频归为一类 。工具软件归为一类等等 。通过标签设定 。这样就方便很多了 。而且还有搜索功能 。找文件实在很好 。
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二、listary
这是一款本地搜索软件 。现在一直在用它 。平时电脑桌面乱的时候 。双击两下Ctrl 。输入关键词进行搜索 。不管是文件、还是软件都能搜索到 。常用于办公 。对于提高效率很有帮助 。
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三、everything
老牌搜索软件了 。提升效率必备神器 。如果是单纯的想要搜索本地文件的话 。这个可以说在合适不过了 。软件体积很小 。解压就可以使用 。非常的方便 。界面虽然丑了点 。但是非常实用呢!
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四、火萤酱
不仅仅只是一款本地搜索软件 。通过它你可以查找电脑里的所有文件 。还可以直接打开应用 。通过输入网址直接打开相应网站 。还可以定向搜索 。用它来办公简直不要太方便 。而且还可以进行设置皮肤 。心情真是美美哒!
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五、fences
我把它叫做桌面分类神器 。你可将不同的文件进行分类 。通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里 。这样找起来就非常的方便 。虽然外观low了点 。但是对于生活和办公来说 。真的是方便了很多 。推荐一下!
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以上5款电脑软件 。就是今天给大家分享的 。欢迎留言说说你的文件整理神器是什么?
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