那么在有了PowerPoint的基础上 。还需要做到哪些准备工作才能让制作过程变得相对轻松呢?
1、系统学习软件的基础功能和操作
注意 。我说的是系统学习 。要做到这一点 。要么是买书 。要么是买课 。想要通过关注一些PPT自媒体(不管是头条号还是抖音 。还是公众号)做到系统学习都很困难——能学到东西 。但很零碎 。到了该你自己动手的时候还是不知道该怎么去做 。
另外 。买书和买课注意也不要买那种倾向于讲设计审美的 。现在很多书籍课程 。包括自媒体的文章 。都倾向于讲设计审美 。给你一大堆案例 。以说明你应该怎么做怎么做 。这个对于知道该怎么做的人来讲还是很有帮助的 。但对于刚刚入门甚至还没有入门 。连功能位置都不是很熟悉的人来说 。就完全是空中楼阁了 。
你看完之后的确会觉得他讲得有道理 。给出的案例对比 。修改后也的确比修改前好很多 。但具体怎么操作才能改成后面这个样子 。没有详细的讲解甚至根本没有讲解 。这就属于设计审美方面的书(课) 。不适合入门阶段的新手 。
新手需要的是掌握软件80%的常用操作 。能快速做出60-70分的PPT就OK 。
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2、知道该去哪里找素材
新手做不好PPT 。很多时候也是因为找不到合适的素材 。例如图片素材 。很多人只知道百度搜索 。其实国内外都有很多专门的图片站点 。图片质量比搜索引擎搜到的图片质量要好得多 。
说句题外话 。为什么百度现在越来越不行了 。就是因为如今的互联网是流量为王 。各家都想圈一块地留住用户 。让用户只在自己的产品生态中绕来绕去 。而不要跑到别家的产品里去 。互联网越来越「不互联」了 。这就导致想要直接在百度图片里搜到好图越来越难 。
你应该去专门的图片站点(如Pixabay、Unsplash、Pexels)找图片;
到专门的图标站点(如阿里巴巴矢量素材库、icons8、Noun project)找图标;
到专门的PNG素材站点(如KissPNG、PNGimg)去找PNG免抠素材;
如果需要音频视频素材 。也有专门的网站(如爱给网、BenSound) 。
不知道这些资源站点 。显然就会面临“巧妇难为无米之炊”的困境 。
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3、安装能提高效率的PPT插件
试想一下 。你和一个朋友玩1v1的对抗游戏 。比如吃鸡 。朋友全副武装 。你只有一个平底锅 。谁获胜的概率更高 。难度更小呢?当然是全副武装的朋友 。而不是你 。
在游戏里讲究公平竞技 。依靠装备的精良欺负弱小显然为大家所不齿 。但面对工作任务 。如果能有更精良的装备去“欺负它” 。让我们“更快结束战斗” 。何乐而不为呢?
现在市面上常见的PPT插件 。包括iSlide插件、口袋动画PA插件、OK插件、LvyhTools插件四款 。它们有的自带各种各样的资源库 。从图片到图标 。乃至PPT模板 。都可以直接在插件里搜索和下载 。连浏览器都不用打开就可以做PPT:
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有的带有各种各样炫酷的动画效果 。直接点击就能套用到你的PPT里:
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有的则可以大大降低你制作过程中不必要的操作 。提高你的制作效率:
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有了这些神器的帮助 。制作PPT的过程会变得轻松而愉快 。
当然了 。话又说回来 。只要你想要认认真真学习PPT制作 。把它当成一个有用的技能去学习掌握 。而不是仅仅图能应付检查交差了事 。还是需要投入大量时间去练习的 。你也是老师 。应该很清楚学习一门课程 。掌握一项技能是需要长期刻意练习的 。越是学到深处越知道“事情没那么简单” 。
就好像只有外行才会说“音乐课多轻松啊 。就是带着学生唱唱歌”、“体育课多容易啊 。就是带着学生蹦蹦跳跳” 。同样的 。认为“做个PPT多容易啊 。不就是套下模板”也是典型的外行言论 。
因此 。我这里所说的“轻松”只是相对轻松 。绝不可能是不需要任何付出的轻松 。如果你要绝对轻松……也不是没有办法——花钱请专业的人士代工就OK了 。现在的社会精细化分工 。专业的事交给专业的人做也不是什么稀奇事 。毕竟连洗脚都有专门的洗脚工不是么?
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