如何使用Excel表功能区中的按钮创建数据透视表?( 二 )


如何使用Excel表功能区中的按钮创建数据透视表?

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大海:看着 。见证奇迹的时刻!你要“每个区域的销售金额和毛利”是吧?
大海一边重复着小勤的统计要求 。一边操作着 。
大海:首先 。“每个区域” 。大海一边说 。一边将【数据透视表字段】的【区域】拖到右边的【行】里 。
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大海:然后是统计“金额和毛利” 。对吧?
大海继续重复着小勤的要求 。并且将【数据透视表字段】的【金额】和【毛利】拖到右边的【值】里 。
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大海:搞定 。“每个区域的金额和毛利” 。你看:
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小勤:这么简单???
大海:是啊 。就是这么简单!
小勤:那我要统计每个产品的销售金额和毛利 。怎么办?
大海:“每个产品的”——“金额”——“毛利” 。大海大声地一个词一个词地念着 。刚念完 。“搞定了” 。
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小勤:……???!!!小勤彻底无语了 。
原来 。大海直接将原来在【行】里的【区域】拖出去了 。然后将【货品代码】给拖到了【行】上 。5秒钟都不到 。结果就出来了 。
小勤:太神奇了!但是 。我要原来的结果都保留怎么办?
大海:神奇吧?要原来的结果保留很简单啊 。复制粘贴你会吧?
小勤:复制粘贴我当然会啊!透视表也能复制粘贴?
大海:当然啊 。你以前学过的【Ctrl+A】、【Ctrl+C】、【Ctrl+V】等等都可以照常用 。你自己试一试就行 。还有什么要求?
小勤:好多啊 。还有要按城市的 。按店面的 。按销售人员的……
大海:你的要求很清晰嘛 。“每个城市”——“销售金额”——“毛利” 。
大海又开始一个词一个词地重复着小勤的要求 。小勤很奇怪 。
小勤:为什么你要一个词一个词地重复说我的要求?大海:你有没有发现 。我拖动那些字段放到【行】或【值】里面的时候 。就是你的要求里的一个个词?小勤:好像是嘢!那这个是不是将“城市”放到【行】 。“金额”和“毛利”拖到【值】就行了?
大海:聪明!你来试试?
小勤:好的 。
于是 。小勤一边重复自己的各种要求 。一边操作起来:
“店面”——“金额”——“毛利”
“销售人员”——“金额”——“毛利”
……
不到一分钟 。小勤竟然生成了十几种统计的结果 。一个函数都不用 。
通过上面的例子 。一个灵活的数据透视表就创建出来了 。但是 。数据透视表的功能实在太强大 。不可能直接通过一个例子就能完全说明 。因此 。你也可以看到市面上有专门讲数据透视的书 。一大本一大本的 。很多写得都很精彩 。在此 。附上我写的系列文章清单 。供参考:
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然后 。再来说说超级强大的新功能Power Pivot 。进一步实现了大量原来用传统透视表实现不了的功能 。举个简单的例子如下:
超级透视之:表间关系一线牵 。何须大量公式拼数据小勤:现在的数据分析往往涉及好多个表 。比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等 。经常要结合起来分析 。每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析 。岂不要累屎?
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大海:在传统数据透视表里的确是要那么干的 。但到了Power Pivot里 。当然就不用辣妈麻烦啦 。直接拉根线连起来就把表的关系建好了 。在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了 。数据根本不需要接进来 。
小勤:太牛了 。那好像是数据库里建表关系的方法?但我学得会吗?
大海:当然学得会 。不要想得太复杂了 。操作几下慢慢就理解了 。
Step-01:将数据添加到数据模型(不分先后 。这里先添加订单表的)
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【如何使用Excel表功能区中的按钮创建数据透视表?】确定后 。进入Power Pivot操作界面:
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因为我们还要添加订单明细表和产品表 。所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口 。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中 。最后记得保存一下 。结果如下:

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