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在公司,财务人员和业务人员是永远的对头 , 数不清的矛盾 。甚至遇到一些性子急的还会大打出手 。那么矛盾点是出现在哪里呢?
对于业务人员来说 , 赚钱是目的 。业务做得好 , 老板才高兴,自己赚的也就多 。而对于财务人员来说,按照国家法规、内控制度办事,目的是为了做好财务核算的同时,起到会计监督职能 , 合法合规 , 不能让企业背负税务风险,保护公司安全,保护老板安全 。
于是矛盾就产生了 。
国家规定中典型的是发票问题,业务人员做事很多时候会缺少一些发票,但是费用确实是为了业务而发生,对于财务人员,没有发票确实不能给你报销,这不是情理的问题,也不是故意刁难,而是无票入账强行入账,产生各种风险,纳税调增老板不乐意多纳税,不纳税调增税局逮住罚款 。大公司还会一年面临多次审计检查,有内部有外部,每次都得因为发票的事情各种解释 。
企业内控制度中典型的是手续问题 。随着企业越来越规范 , 领导会制定一系列的内控制度 , 比如一些企业会要求出差住宿费必须开具专票才能报销 。然而很多业务员还是拿着一堆普票来报销,财务不给报销,就会记恨财务,久而久之财务就是吃力不讨好的工作 。
还有的企业会规定招待之前需要走招待费申请,但是实际报销时候大多都是先吃饭,后补申请,那财务是否要给报销呢?报销了就是违反内控制度,不报销就给业务人员留下坏印象 。
也有一些公司规定了报销需要各种证明,比如报销会议费要求有通知、预算审批、发票、签到表、合同 。业务人员时不时就缺少某一种原始凭证 , 这都会导致矛盾的产生 。
那么作为一个财务人员如何把握好一个度 , 既能合理拒绝业务人员,也能让财务留下个好印象呢,这就需要一些处理事情的经验了,下面来分享一些经验,有用的点赞、收藏、转发,有更好想法的可以在评论区分享 。
【财务和业务如何合作 财务如何处理和业务之间的关系】第一种:只是内控制度约束,但是并不违法的 。比如是上面提到的公司要求出差住宿必须开具专票,业务员拿着普票来报销的时候,不要直接说普票不能报销或者公司要求必须专票,而是要告诉他你写个普票报销申请吧,描述一下为什么没有取得专票,然后找老板签个字,我就给你报销 。你会发现只是换了一种说话方式,给对方指明了一种处理方法就巧妙地转移的矛盾点,而拿到老板签字的情况说明,财务人员也可以放心入账,以后查到,也不是财务的问题 。
第二种:违法的情况 。比如缺少发票,只有个收据 。直接拒绝也不好,你可以私下在背后出主意,暗示他可以找写交通费等发票替代按照交通费报销,如果金额较大的,可以让他和老板说明情况后找替代票报销 。当然,我们作为财务人员明面上是啥也不知情,咬定没票不能报销,你找了替代票,只要你手续齐全,发票没问题,领导都签字了,那我就当成真实费用报销 。
上面两种做法可以衍生出很多情境下的处理方式,运用得好,不仅可以转移财务风险 , 还能和业务人员打成一片,不是打架,是玩到一起的意思 。
希望以上的分享能对大家有所帮助 。如果大家有更好的办法欢迎评论区留言 。
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