现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?


在办公生活中 。财务每月需要统计员工的工资 。所有工资都在一张表格上面 。大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条 。员工查询时可能会看到其他员工的工资 。不能对工资进行保密 。下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统 。
第一步 。新建一份Sheet表格 。准备表头和工资查询行数据单元行;

现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
第二步 。选中工号行 。选择【数据】-【数据工具】 。点击数据有效性;
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
第三步 。在【数据有效性】弹出框中 。选择有效性条件为【序列】 。数据源选中【工资详单】中对应的工号栏 。如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
第四步 。在姓名列中使用VLOOKUP函数 。使得姓名数据列与工号数据相同 。即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
第五步 。拖动单元格的填充柄 。将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
第六步 。此时查询工具基本完成 。使用下拉框即可查询对应的工资详情 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
一个简单的工资查询系统设计完成 。如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
其他观点:
有没有办法给每人设置一个密码 。输入密码后只能看到自己的收入 。其他人的工资明细全都隐藏?
今天就教你怎么实现这个需求 。
案例:
下图 1 是一张原始的奖金明细表 。要求如下:
将所有奖金数字都显示成“*”号;
每人赋予一个密码 。只有在指定单元格中输入正确的密码 。才能显示自己的奖金数;而其他人的奖金仍然显示为“*”号;
只有指定单元格可以输入密码 。其他单元格都不可编辑 。
效果如下图 2 所示 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
解决方案:
1. 在 D1、D2 单元格设置密码输入区 。密码将输入在 D2 单元格中 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
2. 选中 B2:B21 区域 --> 按 Ctrl+1 。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“****”--> 点击“确定”
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
现在单元格中的数字全都显示成了“*”号 。但是公示栏中仍然能看到具体的金额 。所以后续还要进一步设置 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
接下来设置:输入密码显示金额 。
3. 找任意空白区域给每个人赋予一个特定密码 。为了教学方便 。此处的密码设置为自然数 。实际操作中 。请按需要设置复杂的密码 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
4. 选中 B2:B21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式栏中输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)
公式释义:
VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):根据 D2 单元格中输入的密码 。查找出对应的姓名
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):如果 A 列的姓名与查找出的姓名一致 。则符合条件
* 请注意 $A2 的列号需要绝对引用 。而行号要相对引用 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
7. 点击“确定”
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

文章插图
此时在 D2 单元格中输入密码 。就能显示对应的奖金 。
现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?

推荐阅读