给领导发信息的技巧 如何给领导发通知短信

发送短信给领导通知事情是一项经常做的工作 。曾经无数次给领导发过这样的短信,从一开始的紧张无序,到后来的游刃有余 , 经历了很长时间的历练和熟悉 。
给领导发通知短信需要保持尊重,用尊称开头,说明自己的部门及职务,然后用最简洁明了的方式将事情告诉领导,说明时间、地点和事件,最后需要表示歉意 。

给领导发信息的技巧 如何给领导发通知短信

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01.用尊称开头以表示尊重在单位里,领导位高权重,作为下属和普通员工,一定要保持尊重 。即使在发送短信的时候也不要忘记这一点 。开头最好是用尊称,比如给王总经理发送通知短信,开头一定要这样写:“尊敬的王总经理:您好!”,让领导从字里行间感受到你的尊重 。
02.表明自己的身份以增加信任度发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理 。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王” , 这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信 。
给领导发信息的技巧 如何给领导发通知短信

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03.简明扼要说明通知内容发送通知短信,需要向领导说明通知事情的时间、地点和大致问题,比如通知王总经理开会,可以这样写:“根据工作需要,请王总经理于今日下午(**月**日)15时30分到1号办公楼302会议室开会 , 研究长途货运汽车采购相关事宜 。”
04.最后说明通知内容的相关要求和表示歉意如果通知参加的会议有纪律要求和请假原则,一定要在最后表达清楚,还要表示歉意,让领导不会产生反感,比如:“请您届时参会 , 如有事需要请假,请与董事长联系并派人反馈我处 。谢谢!多有打扰,请您谅解!”
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05.切忌向领导群发短信如果同样的事情需要通知很多领导,需要特别注意,在发送通知短信时一定要把握好分寸,不要为了方便省略到开头个性的尊称 , 而给所有领导发送一样内容的短信,那样会让有些领导很不高兴,给自己带来不必要的麻烦 。
06.结语【给领导发信息的技巧 如何给领导发通知短信】虽然现在信息比较发达,手段层出不穷,但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息 。学好用好发送短信这种传统的通知方式 , 是搞行政工作的职场人必须掌握的技能 。职场如江湖,且行且谨慎!

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