职场中有哪些好用的效率工具?


一方面我是软件爱好者 。另一方面我的工作非常繁忙 。需要高效的完成工作 。因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义 。
01、番茄钟软件:Flat Tomato
想要提高效率 。必须掌握番茄工作法(Pomodoro Technique) 。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便 。所以对学习时间管理的初学者来说 。更加容易学习和运用 。
市面上番茄工作法软件非常多 。使用过10款番茄钟软件之后 。我只留下了Flat Tomato 。

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Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析 。同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式 。
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02、任务管理软件:2Do
2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具 。我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了 。配合番茄钟 。可以心无旁骛的搞定一个项目 。
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03、邮件集中管理软件:Spark
重新定义iPhone收集客户端的邮件应用 。它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能 。并深度整合了日历 。是目前手机端最好用的邮箱工具 。没有之一 。
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04、文件同步软件:坚果云
想要提高工作效率 。你需要做到所有设备中的文件同步管理 。这样无论你何时、何地打开任何设备 。你都能快速处理你的文档 。这是提升效率的不二选择 。
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我的所有工作、生活的文件都在坚果云中 。走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地 。即使不带自己的电脑 。也可轻松完成工作 。
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05、碎片化信息收集软件:方片收集
一款高效收集碎片化知识的神器 。可以一键收集文字、图片、网址、视频 。可以集成在PC端浏览器上 。也可以在手机端使用 。
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最快0.13秒即可完成一条灵感的收集 。
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06、手机操作自动化软件:捷径
捷径原本叫做Workflow 。今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一 。根据苹果官方的翻译 。捷径可以实现一系列「动作」的自动化 。实在是办公效率神器 。
比如解压文件:如果目标文件是压缩包 。捷径会把它解压缩;否则 。捷径会将它打包为压缩包;
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扫码付款 :你可以从捷径弹出的菜单中 。选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码 。或是打开 Apple Pay;
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07、全能图片标注工具:Annotable
Annotable号称“图片终极标注工具” 。它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出 。集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能 。
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09、大纲组织软件:幕布
极简大纲工具 。可以一键将大纲笔记转换成思维导图 。
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「精进Excel」系头条签约作者 。关注我 。如果任意点开三篇文章 。没有你想要的知识 。算我耍流氓!
其他观点:
感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥 。前麦肯锡战略咨询顾问 。埃森哲管理咨询顾问 。13年职场经历 。一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机 。欢迎关注我的头条号 。一起成为职场精英 。
核心观点
用好工具 。事半功倍 。
新东方年会那句“干的累死累活 。到头来不如那个会写PPT的” 。没毛病 。别人跟你干同样的活 。但人家PPT做的好 。把重点、亮点让领导知道了 。当然要比你拿的多 。
麦肯锡、埃森哲的咨询 。之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业 。人家依靠的也是工具和方法论 。没有谁能够通晓各行各业的专业知识 。
(1)方法篇
在麦肯锡 。最有吸引力的方法我认为至少有3个 。感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章:

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