职场中有哪些好用的效率工具?( 二 )


麦肯锡方法:主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则 。
麦肯锡工作法:遇到问题无从下手 。麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯 。
金字塔原理:结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则
(2)工具篇
在工具方面 。我推荐思维导图 。个人认为是分析问题、解决问题的效率之王 。我们来模拟下咨询顾问的一天(如何用思维导图来分析问题和解决问题) 。
一、早晨:项目例会
关键字:头脑风暴

职场中有哪些好用的效率工具?

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图1、 项目晨例会之项目计划
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图2、项目晨例会之项目进度
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图3、项目晨例会之避免雷区
二、上午:用思维导图梳理汇报PPT关键点
关键字:结论先行+逻辑树+MECE法则
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图4、 结论先行
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图5 逻辑树 。参考5W(Who、When、Why、Where、Wht)模型层层梳理
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图6、 思维的逻辑
三、中午:充电时间 。用思维导图整理知识点
关键字:知识点图形化+树形结构+关联
知识点的归纳和总结 。要遵循PDCA循环 。即从出发点(目标计划)到执行(方法步骤)和验证(实操) 。
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图7、知识点归纳总结一:目标&计划
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图7、知识点归纳总结二:执行&方法
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图7、知识点归纳总结三:实操
四、下午:PPT汇报+用思维导图做会议纪要
关键字:会议模板
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图8、 会议纪要模板 。包括会议策划、目的、日常、后续行动等
五、下班前:用思维导图跟踪项目进度
关键字:甘特图
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图9、工作进度跟踪甘特图 。直观、方便、高效
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其他观点:
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制作流程图相信职场办公必不可少 。但是使用各种软件其实比较麻烦 。这款在线工具 。同样提供很多免费的模板 。还提供了不同行业的流程图 。让你有很多选择 。并且提供的模板都是高质量的 。十分良心 。
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