15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键


15个超级实用的Word技巧 。每一个都能在工作中帮上大忙 。让你工作变的更高效!
01
万能F4键
在Word中F4 键的功能是重复上一步操作 。也就说上一步你做了什么操作 。只要按F4键 。它就会自动帮你重来一次 。
比如 。合并单元格 。你再也不用反复去点合并按钮 。只要合并第一个单元格后 。剩下的直接F4就能合并了 。

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03
将标题框架自动分页
当我们在写一篇文案的时候 。会先将标题框架打出来 。如果想让标题自动分布在每页的顶端 。这时候可以这么做 。
全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】 。然后勾选【段前分页】 。确定后 。每个小标题在每一页最上方 。

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04
想看哪里点哪里
当我们在浏览长篇内容时 。经常在章节中来回跳转 。滑动鼠标滚轮太麻烦了!
我们可以点击【视图】 。勾选【导航窗格】 。这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了 。

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05
快速调整表格前后顺序
选中表格其中某行数据 。使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的调整他们的前后顺序 。

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06
快速拆分表格
在word表格中 。有时候需要拆分表格 。这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行 。然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了 。

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07
快速横向对齐
对齐还在敲空格键?试试这个方法 。一键快速对齐!
首先选中要对齐的文本 。在标尺上选到需要对齐的位置 。接着鼠标点击文本前 。然后再按一个【Tab键】 。立马就对齐了 。

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08
快速给文本加下划线
选择需要加下划线的文本 。按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线 。

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09
快速清除格式
复制黏贴带格式的内容 。试试按【Ctrl+Shift+N】组合键 。立马清除 。

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【15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键】10
快速文本加粗
想要快速给文本加粗 。只需按【Ctrl+B】快捷键即可 。

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11
快速录入商标符号
当我们在编辑文章 。需要用到商标 。怎样快速录入了?当然是用快捷键啦 。有它一键搞定!
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标:【Alt+Ctrl+R】
录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】

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12
汉字添加拼音
在编辑文档遇到不认识的字时候 。你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决 。
单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮 。就可以查看文字的拼音了 。

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13
拆分屏幕
处理长文档的时候 。对比数据的时候 。拆分屏幕查看起来非常方便!
点击【视图】 。选择【拆分】 。就能把一个文档拆分成两个文档 。把想看的内容固定在一个区域 。另一个区域可以滑动查看数据了 。

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14
批量导出word中的图片
想要导出Word里的图片 。你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片 。
首先将Word后缀改为【.rar】 。再打开压缩包 。找到【media】文件夹 。可以看到所有图片都保存在这里了!

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