15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键( 二 )


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快速调节编号与文本的距离
如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离 。很多人都会用空格来隔开 。其实通过标尺移动是更高效准确的方法 。
选中文字内容 。然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距 。

15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键

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Ctrl+E快捷键的神奇妙用!
01
一键合并数据
合并数据 。在D2单元格中输入想要的日期格式“2021年11月10日” 。鼠标定位在下一行、按【Ctrl+E】就能快速合并数据了 。

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02
一键拆分数据
如果想要将姓名和电话单独拆分出来 。只需分别复制A2单元格中的姓名和电话 。鼠标分别定位在B3和C3单元格 。按【Ctrl+E】就可以快速拆分 。

15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键

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03
批量添加前后缀
在B2单元格 。输入要想要添加的前缀“运营部”、再复制A2单元格中的姓名 。鼠标定位B3单元格、按【Ctrl+E】就可以快速添加前缀啦~

15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键

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04
快速提取身份证年月
想要快速提取身份证的出生年月 。我们仅需在C2单元格 。手动输入对应的出生年月 。鼠标定位C3单元格、按【Ctrl+E】就可以快速提取 。

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05
批量替换字符
在遇到字符替换时 。只需将A2单元格的内容复制到B2单元格 。接着在B2单元格输入替换值 。然后鼠标定位在下一行 。按下【Ctrl+E】快速完成替换 。
以下示例:将SEO替换为APP

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06
批量去除空格及特殊符号
有时候在收集信息的时候 。会出现文本格式不统一的情况 。很多人会选择逐一排查 。这样会比较慢 。
其实只需要在B2单元格内输入目标值 。鼠标定位在B3单元格按【Ctrl+E】 。空格及特殊符号立马消失 。

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07
统一单元格内容
首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格 。按【Ctrl+E】发现没有统一格式 。
这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前 。鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定 。

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08
批量添加书名号
在 B2 单元格输入添加书名号《》的图书名称;点击【Ctrl+E】 。批量添加完毕!

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09
带单位的数字计算
首先在D2单元格内 。手动输入 【& +空格 + 纯数字公式】。之后将鼠标定位在D3单元格 。按【Ctrl+E】填充公式 。

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接着按【Ctrl+H】调出查找和替换 。在【替换】下查找内容输入:&+空格。替换为:= 。最后点击确定 。计算完成 。

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给手机号打码
首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格 。然后为手机号打码 。最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl+E】搞定啦~

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