SAAS化产品以其通用性、轻量易上手的特点 。在国内市场呈现爆发式增长 。将在线表单的格式化数据作为入口 。挖掘数据背后的价值 。提升团队协作的效率 。这就是SAAS办公工具能做到的 。对于中小企业来说 。办公软件踏上SAAS化的列车尤为关键 。
下面我从产品特性的角度出发 。按照是否有流程管理模块 。对国内外的几款主流的“在线表单”SAAS办公工具进行比较评测 。
1.麦客
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麦客于2013年9月上线 。后期经过三轮融资 。最近一次拿到红杉资本400万美元的投资后 。闭关研发了2.0版本 。进行全球布局 。麦客CRM是一款强大的客户信息处理和关系管理系统 。将在线表单和CRM相结合 。提炼表单中和联系人有关的数据并分组 。还能增加邮箱、短信和电话等记录 。提供群发邮件、群发短信和触发短信的功能 。实现大规模联系人的分层管理 。帮助用户进行客户挖掘和市场开拓 。
优势:
1.可以自定义皮肤 。模板丰富精美 。轻松设计表单 。且基础功能均免费 。
2.帮助用户沉淀客户 。有针对性的进行市场营销 。
3.支持移动端创建表单 。
不足:
1.偏向于联系人管理 。对数据统计分析有所欠缺 。
2.由于是免费产品 。不能去版权 。
3.产品迭代周期较长 。
2.金数据
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优势:
1.通过设置问题 。引导客户 。为客户提供最合适的模板 。
2.开放对外查询接口 。延展数据的价值 。方便与更多的厂商协作 。
3.对微信的支持比较友好 。对微信公众号的集成比较深入 。
不足:
1.免费版局限性很大;收费版按照流量收费 。相对来说价格较高 。
2.其重点在收集数据 。后期对数据的分析、流转做的不足 。
3.轻流
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轻流的早期版本于2016年上线 。是新兴的SAAS办公软件 。轻流对企业的需求认知非常清晰 。以在线表单为入口 。致力于让业务流程的创建像搭积木一样简单 。从触发信息收集的入口到数据的流转和权限控制 。谁需要提供哪些内容 。哪些数据对那些人隐藏或可见 。都可以在创建的过程中设置 。轻流的内置流程引擎和自定义模块有助于团队协作 。管理项目和跟踪进度 。
优势:
1.无需编程知识 。流程创建自定义 。节点修改简单易操作 。
2.关联企业微信号、公众号等 。实现PC端和移动端操作 。动态处理方便 。
3.简洁易用 。用户体验友好 。提升客户的使用效率 。
4.方便设置权限 。
不足:
1.没有表单关联、函数、报表等功能 。
2.没有支付模块 。
4.表单大师(帮Boss)
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“帮boss”是武汉数元网络技术有限公司旗下的品牌 。“帮Boss”品牌有表单大师、短信营销和投票这三款产品 。表单大师提供表单设计和数据收集管理工作 。于2014年上线发布 。获得过两轮融资 。表单大师支持多用户协同 。可以制作表单和报表 。提供公开查询、提醒和数据分析的功能 。可生成可视化的数据报表 。表单大师大部分功能都能免费使用 。主要针对数据量大小进行收费 。
优势:
1.可以自定义logo、背景等 。
2.可以用excel进行数据的导入导出 。可以在移动端创建自己的表单 。
3.开放API 。可以将表单提交的数据推送到自己的平台 。或在自己的平台查询表单提交的数据和评论 。
不足:
1.利用表单进行支付的手续费较高 。
2.定位为企业级服务 。但是权限配置较轻量化 。
5.google form
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优势:
1.完全免费 。且功能齐全 。
2.界面简洁清新 。一目了然 。
不足:
1.国内使用Google Form需要翻墙 。对网速也有要求 。
2.在国内无法本土化 。无法与微信、钉钉等社交平台结合 。带来不便 。
6.简道云
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简道云于2015年上线 。是老牌软件公司帆软软件内部孵化的一站式数据管理平台 。从未接受过融资 。简道云在数据收集的基础上增加了自定义报表和BI的功能 。支持复杂的函数运算和表单校验 。支持数据的收集、分析、查询和共享 。成员间相互协作、分权和提醒 。上下级间的审批、工序流程等 。简道云的产品更加偏向企业业务 。将表单应用到企业信息化领域 。更加偏向于数据分析 。
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