10. 智能办公套件G Suite是企业的基石
用个人邮件来运营企业看上去是非常不专业的 。这还很有可能会让你的邮箱充斥着垃圾邮件 。致使你忽视了业务方面的关键信息 。谷歌的智能办公套件G Suite可以将你的私人生活与企业基石(邮件、日程以及文件)区分开来 。
11. LastPass会帮你记住所有的密码 。这样你就不用费力去记了
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12. RescueTime可以知道你的时间都用在哪里了
互联网上充斥着令人分心的宠物视频以及动态消息 。RescueTime能够呈现出你在线时的时间都花在哪里了 。你就可以据此优化改善自己的日程安排 。更高效地完成工作 。它还有一项功能可以帮你屏蔽一些网站(比如说Facebook) 。如果你一天在线时间超过10个小时 。它还会阻止你继续浏览内容 。让你休息一下眼睛 。在写这篇文章的时候 。它曾把我锁住两次 。
13. 在线发票软件FreshBooks可以记录账簿信息
FreshBooks是一款专为小企业和自由职业者设计的云会计服务 。它的界面非常之简单 。你可以在任何一个地方安全获取这些信息 。甚至能实现常见花费的自动记录 。FreshBooks能够轻松监测企业交易并且保证其安全性 。有FreshBooks帮你记录一切 。你晚上睡觉也能睡得安稳了 。
14. 使用LegalZoom 。谨防你违反法律
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你不必为了建立一家公司感到头疼 。有了LegalZoom 。轻轻点击几下 。你就可以在美国境内任意一个地方创办企业 。LegalZoom会帮你完成所有需要的文书工作 。一旦所在州政府审核通过 。它就会将税赋编号发给你 。你还可以就特定的业务和律师进行交谈 。获得一大堆免费的法律文件模板 。
15. 使用Upcounsel 。按需获得法律建议
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你也许会有一些法律方面的疑惑 。就业合同、合作协议、房东租金上涨等 。UpCounsel能为你按需提供相关领域的律师 。你只需要将你的疑惑贴在平台上 。该领域的专业律师就会提交业务报价及其资历情况 。你可以自己选择想要合作的律师 。打电话聊聊你的问题 。然后通过该平台支付协商好的价格 。这是至今为止最方便的一种立刻获得法律建议的方式 。
16. 利用PandaDoc创建具有法律效力的报价方案与合同
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PandaDoc的用户在该平台上达成的交易价值已经超过了160亿美元 。该工具能够为你的投标报价方案以及合同提供大量常见的内容和模板 。一旦你选择好了所需的模板 。你就可以创建内容 。点击几下 。你的自定义版投标报价方案就诞生啦 。该方案还包含了具有法律效力的电子签名 。你也就无需再深陷于诸多纸质文件里了 。
17. Google Analytics能让你知道数据统计情况
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你需要知道网站访客来自哪里 。在你的网站上做了什么事情 。Google Analytics是每一个网站都必备的工具 。网站上线第一天 。你就应当安装这个工具 。
18. Hotjar能够录制访客浏览网站的情况
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在浏览你的网站时 。访客都在做些什么呢?Hotjar可以轻松创建热图、调查用户并且分析用户的活动 。你还可以获得访客浏览网站时的视频 。我上线的每一个网站都会安装Hotjar 。原因在于它可以在一开始就为你提供重要的客户数据 。此外 。它还是免费的 。
19. 优秀的视频会议软件Zoom
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Zoom能够让视频会议变得非常简单 。你可以安排很多人参与会议 。分享屏幕并录制会议内容 。如果你需要带领其他人过一遍复杂的流程 。你甚至可以控制他的屏幕 。如果你是一个分销公司或是在全球拥有很多客户 。那我强烈建议你抛弃手机 。选择用Zoom进行视频会议 。
20. Uberconference提供强大、免费的视频电话服务
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但如果你坚持选择打电话......那么Uberconference就是你的最佳选择 。这款工具不但免费 。还能以极其简单的方式安排一场电话会议 。它包含多个功能 。如电话录制、屏幕分享以及会议室号码 。这就为一场高效的电话会议做好了一切准备 。
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