上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?( 二 )


ppt:演示软件 。这个东西用好了 。加薪升职就是时间问题 。ppt是整理你思路的 。直白说 。工作上的事情都可以用ppt呈现:给领导汇报、项目方案、个人心得……再加上现在是一个图形大于文字的社会 。除非特殊和必然的需要 。人们都是喜欢看图片而非文字的 。
建议最基础的应用深度:会用软件的基本功能 。会套模板(网上精美的模板一大堆) 。要有一定的逻辑性 。
outlook或foxmail:这是邮件的客户端软件 。职场用电子邮件 。这是基本 。而用好邮件的客户端 。会让你收发邮件更加有效率 。

上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

文章插图
2. 职场提效、记录、答疑的软件
印象笔记OR有道云笔记(含手机):职场人士应该必备 。文字记录、语音记录、可以记录自己写的、网上复制的、甚至公众号文章、网络文章等 。视频图片均可以 。用这类软件的目的:养成记录的习惯 。避免工作事项的遗忘;另外也可以当成知识的积累工具 。
上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

文章插图
3. 特殊类的
这里就不赘述了 。那都是行业的具体要求 。例如做美工设计的 。Photoshop、autoCAD必须会; 做程序员的 。看公司业务情况 。有要C++的 。有要Java的 。有要PHP的 。
要说明的就是 。具体应用软件 。因行业不同、公司不同会有具体要求 。企业招聘中 。如果有具体要求一定会提出 。不满足你进都进不了 。对于自身 。要看你想进什么样的公司 。如果目标明确 。那么公司要求的软件 。你就必须会 。
其他观点:
上班需要学会的办公软件首当其冲的就是Office应用软件了 。根据用户需求可分为专业版和个人版 。普通办公人群使用个人版就能满足需求了 。下面就来介绍下永中Office这款小众办公软件的优点 。大家可以根据喜好进行学习使用 。
自主研发
永中Office个人版是由永中软件独立自主研发的 。产品拥有完全独立的知识产权 。850余万行代码掌握在自己手中 。文档安全性能高 。软件使用不会受制于人 。而且永中Office主打“做更符合中国人使用习惯的办公软件” 。符合国人“口味” 。
功能齐全
(1)应用:永中Office个人版包含文字处理、电子表格、简报制作和PDF阅读四大应用 。以上四个应用是Office办公软件的标配 。应用的基础功能一应俱全 。除此之外 。永中Office个人版还有集成功能 。即永中集成Office(eio格式文档) 。
上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

文章插图
在基础功能满足个人用户日常办公的同时 。永中Office个人版在用户反馈的基础上进行了优化升级 。最新版的永中Office主要在以下几个功能上进行了新增及升级:
① 新增文档加密功能
通过审阅菜单下的文档加密功能 。用户可设定文档打开密码与文件修改的密码 。多重设置保护文档安全 。
② 优化图片剪裁功能
通过格式菜单栏下的裁剪功能 。可将图片裁剪为形状 。或者将图片按比例裁剪 。丰富图片裁剪选择 。
③ 新增二维码功能
永中Office个人版新增了二维码功能 。点击【插入】>【图片】>【二维码】 。即可在文档内插入二维码 。
除了支持将文字、链接、名片信息等内容转换为二维码之外 。还支持将WIFI信息生成二维码 。使用WIFI扫描就能连接无线 。目前安卓用户已经开放畅享WIFI功能 。
④ Excel功能新增
关键词检索
在使用Excel应用中的数据筛选功能时 。可通过关键词检索查找匹配含关键词的数据 。精确匹配搜索目标 。
快速填充
通过Excel应用中数据菜单栏下的快速填充功能 。可轻松实现从范例模板中完成数据快速填充 。处理数据事半功倍 。
⑤ PDF应用升级
PDF阅读器采用全新文档引擎 。改善PDF文件展现效果 。提升用户文件阅读体验 。
(2)增值权益
永中Office个人版在最近的更新中接入了会员用户享受的增值服务 。
① 永中PDF
永中Office个人版的所有PDF功能均由专业、在线、高效的永中PDF工具集提供 。操作简单、转换速度快 。关于“费用”问题 。一方面Word、Excel、PPT与PDF的相互转换直接免费使用;另一方面 。PDF转换高级功能(PDF拆分、PDF合并、PDF加水印等)向个人用户开放 。每天每个“限免”功能各有5次免费转换机会 。基本上满足用户每天的文档转换处理需求 。
上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

推荐阅读