这个不能一概而论 。需要结合你的专业进行考虑 。
一、文科毕业生
文科生到了企业 。大部分在办公室工作 。我以前也曾在机关混过 。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了 。常用的有以下几个软件：
1、WORD：文档处理软件 。具有强大的文字处理功能 。你可以利用撰写毕业论文的机会 。完整掌握一份报告的格式处理 。这个软件人人会用 。但大部分人只会用到10%左右的功能 。能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了 。而我已经掌握60%以上的功能 。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢 。能自己定义菜单 。曾因此圈粉无数 。能羡慕死你！
必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等 。
【上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？】2、PPT：幻灯片演示文件 。全名叫做POWERPOINT 。怪拗口的 。这个软件不但毕业答辩论文时要用 。在单位汇报工作 。项目介绍也常常要用 。如果再有一点PS技术 。把其中的插图处理得更靓丽一些 。那就锦上添花了 。
PPT是我的长项 。有啥不懂的可以私信我 。别不好意思 。我帮你做模板 。免费的 。真的 。
3、VISIO：流程图绘制软件 。这个软件主要是用来绘制流程图的 。非常实用 。不可不会 。而且一学就会 。非常简单 。若你刚好在编制项目文件的策划报告 。多半会用到这个软件 。这个软件让你的文件图文并茂 。变得更加生动有趣 。
4、EXCEL：表格处理软件 。这个会计专业必会软件 。一般不太常用 。但是这个软件确实能给我们带来很多便利 。甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到 。
我会用它绘制各种曲线 。凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形 。厉害吧 。
5、PROJECT：项目管理文件 。如果从事项目管理或者给上司做个助手 。这个文件就很实用了 。从项目计划到项团队目管理 。都能用得上 。功能强大 。
目前 。由于国产的WPS版权便宜 。很多单位已经改用国产软件了 。尤其是央企的办公系统 。必须用正版软件 。但WPS和office功能相似 。菜单大同小异 。
上述软件只有前三个常用 。应该有所了解 。
二、工科毕业生
除了上述前三个软件要学会外 。还要学会以下软件：
1、AutoCAD：二维绘图软件 。这个在校期间就要初步掌握 。可别到了用人单位再从头学起 。那样会使HR总监因为失职受到处分的 。虽然AutoCAD也有三维绘图功能 。但不太实用 。只能绘制一点简单的三维视图 。而且还是伪三维效果 。如同我们在制图几何中学习的轴测图一样 。没有透视效果 。
国产的电子图板也很好用 。可以取而代之 。
2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学 。容易上手 。但只在一些造型不太复杂的产品中使用 。中小规模的公司或企业一般使用这个软件 。
3.UG：全称叫做Unigraphics NX 。西门子公司产品 。三维绘图功能强大 。尤其是曲面造型功能尤其突出 。在航空航天领域得到广泛应用 。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作 。挺好玩的 。
除此以外 。还有几个常用的三维绘图软件 。如PROE等 。但对于新人 。搞懂AutoCAD就行了 。
三、其他专业毕业生
这个就需要你自己根据应聘的岗位 。了解一下同事们都在用什么专业软件 。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好 。可以缩短实习时间 。尽快进入实际工作状态 。实在是个好想法 。好做法 。
其他观点：
调研了一些HR 。也提到过这个问题 。有共性必须的 。也有特性的 。
1. 职场必须会的办公软件
word：别说你的职业是搞工程的、出外勤的、还是搞销售的 。word是典型的文档编辑软件 。做个书面工作汇报、问题描述、写个心情记录等的都要用到 。
建议最基础的应用的深度：目录、页眉页脚、排版（字体、行距、字号） 。最好还能掌握红头文件的编辑规则 。剩下的深度研究后续慢慢做
excel：表格编辑软件 。工作提效和便利的工具 。不如word常用 。但建议你用起来 。记录事项、做工作计划等 。在你未接触到其他专业软件的时候 。用excel绝对的让你能事半功倍 。
建议最基础的应用深度：美观、美观、美观 。excel做的美观的人不常见 。初期方法可以找软件自带的模板套 。
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