通过会议管理系统,避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本 。
2、工伤管理
工伤管理,通过对工伤等级划分,确认各级别对应处理预案 。对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录,同时保持对应的文件 。可随时产生所有工伤案例进度表,员工离职是可避免工伤未结案带来的风险 。
3、宿舍管理
◇对宿舍基本资料、床位床号的设置;
◇可随时查询各宿舍的入住情况及空床位;可自定义按部门,班组等自动建议床位分配;
◇对各宿舍进行物品配置及管理;
◇对住宿安排、变更、退宿进行全面管理;
◇对外宿人员的登记管理;
◇对宿舍水电费价格的设定,水电表的登记、水电费用等的登记、计算;
◇水电等费用的分摊;相关费用与薪资系统的链接,并可直接从工资中扣除;
◇宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等 。
4、图书管理
用于企业内部文化室(或图书馆)的计算机化管理 。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记;对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理;对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理 。
5、资产管理
对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码;对办公用品的购进、 分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理;对库存物品可进行盘点操作;对所有数据的分类分析等 。与员工离职相关联 , 保证先退保管资产,后办离职发工资的 手续 。在规定时间内重复领用系统自动提示 。可核算人均办公费用等管理指标 。
6、保险管理
管理企业内部的各类福利保险;自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊;处理员工参保,停保操作,与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析 。
7、医疗管理
记录员工入职时及各次体检记录,对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理;对医疗服务的过程进行跟踪记录;对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等 。
8、车辆管理
规范企业的公务用车管理 。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控;对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录,从而达到降低费用,提高效用的目的 。
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十一、员工关系
◇对相关法律法规条款重要性与内容案例解读,可能风险性预估;
◇明确公司规章各项条款与对应措施,量化必要的指标,更好贯彻各项规章;
◇公司公告的发布、公示与保管等,协助达到制度、公告的最大公示性;
◇法律法规、公司规章、公司公告明确责任到相关执行与保管人员,量化必要数据 , 保留原始凭据体系,以降低公司人力资源风险;
◇需求调查与处理、员工建议、文娱管理,结合公司理念 , 协助公司文化建设,提高员工满意度,加强公司员工凝聚力;
◇职代会管理、工会管理:建立公司各种会议架构,明确职责 。并对公司相关制度决议讨论,对接国家对企业工会、职代会制度要求,有利公司和谐经营,从文化上降低经营风险与推行企业文化理念;
◇员工跟踪:对员工计划事项进行跟进,防止工作漏失;
◇离职员工访谈与跟踪,针对离职原因切实改善管理;
◇合同管理:可对新员工自动产生合同,进行分类型管理,明确各类合同法定事项,保存各类相关原始文本与变更记录,合同外约定附件等;
◇提供合同批次管理可按签订日期分合同批次,避免每日续签合同,也防止漏签或迟签;
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