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计算机联网后,数据可以在线传输,可以实现数据共享 , 避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高管理效率和水平 。教务管理管理系统以计算机为工具,通过教务管理所需的信息管理 , 将管理人员从繁琐的数据计算和处理中解脱出来,使他们能够有更多的精力从事教务政策的研究和执行、教学计划的制定和实施以及教学质量的监督检查 , 从而全面提高教学质量 。目前,一些单位和部门仍然使用传统的手工方式管理公务员家中的文件档案 。这种管理方式有很多缺点,比如效率低,保密性差 。另外,时间长了会产生大量的文档和数据,给查找、更新和维护带来很多困难 。

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