归档文件整理规则只适用于归档文件整理规则只适用于文书档案 。归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化 ， 并向档案室或档案人员移交的过程 。本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法 。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理 。其他门类档案可以参照执行 。企业单位有其他特殊规定的，从其规定 。归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册 。装订成册的归档文件目录，应编制封面 。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题） ， 其中全宗名称即立档单位名称 ， 填写时应使用全称或规范化简称 。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册 。整理要求1、归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“一般要求”的规定 。2、归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等标准执行 。3、归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T18894等标准的应用系统 。
归档文件整理的根本目的是【归档文件整理规则只适用于,归档文件整理的根本目的是】归档文件整理的根本目的是便于保管和利用 。1、归档文件：文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 。2、整理原则：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.3、质量要求：归档文件应齐全完整 。已破损的文件应予修整 ， 字迹模糊或易退变的文件应予复制 。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求 。归档文件整理的方法：1、将全部文件收集起来，文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度 。2、按照相关章程进行筛?。蕹挥械鼻昂秃笃诓慰肌⑹褂没蛑葱屑壑档奈募?。3、划分类别和级别，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档 。4、确定保管期限，归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限 。5、修缮文件内容，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事 ， 获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存 。
归档文件整理属于档案管理吗属于档岸管理的 。因为归档文件是纳入档案管理范围内的文件，由专业档案管理机构负责保管的 。人们开始从便于利用的角度来看待归档文件的整理形式，“简化整理，深化检索”成为各级机关档案工作人员的共识 。
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