无论是写论文还是工作中 , 有时候需要设置Word文档的目录 , 但是那么多页的文档 , 一个一个手动去添加太麻烦了,究竟有什么好办法可以让Word文档自动生成目录呢?相信大家都想知道,那今天就让小编给大家讲讲Word文档自动生成目录的方法吧,绝对简单,保证大家看完就会!
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1、先设置好文章的标题样式首先,需要把文章的标题样式设置好,选择需要作为目录的文本内容,右键点击【段落】——大纲级别选择【1级】;它之后的小标题则依次设为【二级】、【三级】…
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2、新建一张空白页 , 留作目录页标题样式设置后,就可以按住快捷键【Ctrl+enter】,新建一张空白页,留作目录页 。
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3、插入目录,选择自己想要的目录样式接着就可以插入目录了 , 方法很简单,鼠标光标定位在空白页——点击【引用】——点击【目录】——选择自己想要的目录格式即可 。
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Ps:在插入目录之前,可以先点击【视图】——导航窗格——查看已设置好的目录内容,等到无误之后再插入目录 。
【史上最简单的Word文档自动生成目录方法,一看就会!还会自动更新 word中如何生成目录】
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4、设置自动更新Word目录Word文档目录就这样设置好了,如果你想要自动快速更新Word目录的话 , 可以选中所有目录内容,右键点击【更新域】,在弹出的“更新目录”窗口中,设置“只更新页码”或“更新整个目录” 。
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有些朋友可能有会要这样的担心,Word目录设置好后,发给老板会不会出现格式混乱的现象啊,如果你想要确保不会出现格式混乱的情况的话,建议先将其转换为PDF格式 。
至于转换的方法,其实也很简单,可以使用专门的转换工具,比如PDF转换大师,PDF转换大师可以一键完成多种格式转换 , 支持多种格式相互转换 。
只要打开【PDF转换大师】,点击【其他转PDF格式】 , 选择【Word】,点击【确定】,选择要转换的文件,点击【确认转换】即可 。
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看到这里不知道大家学会了吗?如果你觉得这个方法很实用的话,不妨收藏一下 。或者你有更好的Word文档自动生成目录的方法吗?
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