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windows环境下管理文件的8大办法

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统 ， 于2001年8月24日发布RTM版本 ， 并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统 ， 也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。在Windows的发展历程中 ， 文件管理一直贯穿始终 ， 它的真谛在于方便保存和迅速提取 ， 所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来 ， 放在你最能方便找到的地方 。目前,最理想的方法就是分类管理 ， 从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立 ， 我们都要按照自己的工作和生活需要 ， 规范化地命名 ， 并放入最合适的文件夹,建立合理的文件保存架构 。但是这个方法 ， 对于相当数量的人来说 ， 并不是一件轻松的事,下面小编将帮你制订一套分类管理的原则 ， 并敦促您养成好的文件管理习惯 。
第一招发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档” ， 它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到 ， 有利于我们方便而快捷地打开、保存文件 。我们可以利用“我的文档”中已有的目录 ， 也可以创建自己的目录 ， 将经常需要访问的文件存储在这里 。至于“我的文档”存储在C盘 ， 在重装系统时可能会误删除的问题 ， 可以在非系统盘建立一个目录 ， 然后右击桌面上的“我的文档” ， 选择“属性” 。在弹出的“我的文档属性”窗口中 ， 单击目标文件夹下的“移动”按钮 ， 然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹 。重装系统后再次执行以上操作 ， 再重新指向此文件夹即可 ， 即安全又便捷 。
提示：如果你使用Windows 2000/XP ， 则移动“我的文档”文件夹时 ， 其下的所有文件会自动移过去 ， 但如果你使用Windows 9x ， 则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中 ， 否则可能会丢失数据 。
第二招建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架 ， 对文件管理来说至关重要 。建立适合自己的文件夹结构 ， 需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析 。每个人的工作和生活有所不同 ， 接受的信息也会有很大差异 ， 因此分析自己的信息类别是建立结构的前提 。比如 ， 有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师 ， 就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹 。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名 ， 同类的文件最好存储在同一目录 ， 如图片目录用image ， 多媒体目录用media ， 文档用doc等等 ， 简洁易懂 ， 一目了然 ， 而且方便用一个软件打开 。这样 ， 当我们想要找到一个文件时 ， 能立刻想到它可能保存的地方 。
第三招控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多 ， 一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的 。如果超过100个文件 ， 浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了 。这种情况下 ， 就得考虑存档、删除一些文件 ， 或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹 。另一方面 ， 如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件 ， 也建议将此文件夹合并到其他文件夹中 。
第四招注意结构的级数
【windows环境下管理文件的8大办法】分类的细化必然带来结构级别的增多 ， 级数越多 ， 检索和浏览的效率就会越低 ， 建议整个结构最好控制在二、三级 。另外 ， 级别最好与自己经常处理的信息相结合 。越常用的类别 ， 级别就越高 ， 比如负责多媒体栏目的编辑 ， 那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹 ， 老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹 ， 也应当是一级文件夹 。文件夹的数目 ， 文件夹里文件的数目以及文件夹的层级 ， 往往不能两全 ， 我们只能找一个最佳的结合点 。

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