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Excel图文详细教程之如何处理表格损坏的问题_Excel专区

IT知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。Excel表格是我们经常使用的文档 ， 但是这样的表格如果发生损坏的话要怎么处理呢 ， 其实是很简单的 ， 有四种方法 。不管是什么软件 ， 都免不了被损坏的命运 ， Excel也是一样的 ， 但是 ， 当Excel损坏的时候 ， 我们应该怎么去做呢？是任其发展 ， 还是采取修补自救的方法 ， 当然我们会选择后者 ， 采取修补自救的方法 ， 但是 ， 到底有几种方法来自救呢？现在学习啦为大家列出了4种比较好的方法 ， 希望对大家有帮助 。

Excel图文详细教程之如何处理表格损坏的问题_Excel专区

文章插图

Excel表格
第一种方法：采取直接修复
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能 ， 大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令 ， 来直接检查并修复Excel文件中的错误 ， 只要单击该命令 ， Excel就会打开一个修复对话框 ， 单击该对话框中的修复按钮就可以了 。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况 。
第二种方法：利用Word采取错误提示引导正确安装法
遇到无法打开受损Excel文件时 ， 大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件 ， 这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的 ， 它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况 ， 下面是具体的操作步骤：
1、运行Word程序 ， 在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话 ， 大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式 。这项功能目前尚未安装 ， 是否现在安装？”的提示信息 ， 此时大家可插入Microsoft Office安装盘 ， 来完成该功能的安装任务；
3、接着Word程序会提示大家 ， 是选择整个工作簿还是某个工作表 ， 大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
4、一旦将受损文件打开后 ， 可以先将文件中损坏的数据删除 ， 再将鼠标移动到表格中 ， 并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符 ， 来将表格内容转为文本内容；
6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令 ， 将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
7、运行Excel程序 ， 来执行“文件”/“打开”命令 ， 在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件” ， 这样就能打开刚保存的文本文件了；
8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框 ， 大家只要根据提示就能顺利打开该文件 ， 这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样 ， 不同的是表格中所有的公式都需重新设置 ， 还有部分文字、数字格式丢失了 。
第三种方法：采取转换格式
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存 ， 并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下 ， 大家要是可以打开受损Excel文件 ， 只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话 ， 那么Word联盟建议大家尝试这种方法 ， 来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存 ， 通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分 。
【Excel图文详细教程之如何处理表格损坏的问题_Excel专区】最后一种方法：利用软件特性 ， 自主修复
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话 ， 大家就可以使用这种修复方法了 。一旦在编辑文件的过程中 ， Excel程序停止响应的话 ， 大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话 ， 大家可以重新启动计算机并运行Excel ， 这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口 ， 并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件 。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件 ， 并单击指定文件名旁的箭头 ， 再按下面的步骤来操作文件：
1、想要重新编辑受损的文件的话 ， 可以直接单击“打开”命令来编辑；
2、想要将受损文件保存的话 ， 可以单击“另存为” ， 在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下 ， 将文件保存在以前的文件夹中；
3、想要查看文件受损修复信息的话 ， 可以直接单击“显示修复”命令；
4、完成了对所有要保留的文件相关操作后 ， 大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的 ， 因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话 ， 还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令 ， 来打开选项设置框；
6、在该设置框中单击“保存”标签 ， 并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；
7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息 ， 每隔X分钟”复选项 ， 并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；
8、完成设置后 ， 单击“确定”按钮退出设置对话框 。
好了 ， 以上就是4种Excel损坏后修补的方法 ， 希望对大家的工作有一定的帮助 。

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