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Word 2007：邮件合并的实用办法_Word专区

IT知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。我们通常在Word文档上编辑好文档后，会把该文档发送给一些朋友，而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人 。很神奇吧，下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的 。
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况 。

Word 2007：邮件合并的实用办法_Word专区

文章插图

邮件合并功能
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档 。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡 。
1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能 。
2、点击“开始邮件合并” 。
3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等 。
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码)，从Outlook联系人中选择或是键入新列表 。
【Word 2007：邮件合并的实用办法_Word专区】5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西 。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等 。
6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式 。所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子 。
7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并” 。在此，你具有很多选项 。第一个就是能够让你编辑单个文档 。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面 。如果需要的话，你就可以进行任何编辑 。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去 。
邮件合并是办公中最为实用的功能，可以批量地发送邮件 。在生活中，贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的 。而在开始操作之前，还提供了使用向导 。相信大家经过以上的学习了解，一定会好好利用它的 。

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