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WPS段落重排及文本样式套用的运用技巧_WPS office

IT知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。WPS文字中 ， 文字编辑排版的功能十分强大 ， 而且简便实用 。在前面 ， 小编就已经为大家详细介绍了关于排版所必须要做的段落设置 ， 而下面小编就大家介绍下段落重排的功能 ， 以及样式套用的使用方法 。
一、应用“段落重排”功能
当我们用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档) ， 甚至修改昔日编辑的文档时 ， 发现格式很糟 ， 参差不齐 ， 有的一行竟长达几百字 ， 阅读很费劲 ， 人工调整浪费时间 ， 用“段落重排”轻易而举解决问题 。段落重排 ， 可以将两个或以上段落合并为一段 。合并的前提是下段非空段 ， 且段首字符非空格 。

WPS段落重排及文本样式套用的运用技巧_WPS office

文章插图

WPS文字
段落重排的具体操作如下：
1.首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落 。
2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具” ， “文字” ， “段落重排” ， 释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后 ， 以前所做的任何操作将不能恢复 ， 是否继续?” ， 选择“是”将进行重排 ， 重排后的文字格式整齐 ， 简洁明了 。此时 ， 常见工具条上的两个箭头(重复键 ， 恢复键)消失了 ， 表明重排内容将不能恢复/重复了 。如果是纯文本文件 ， 段落重排之后的内容 ， 采用A4纸张(210mm×297mm ， 边距20mm) 。
注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件 ，  ， 请在“页面设置”中设置纸张类型 ， 纸张边距等参数 ， 接着段落重排 ， 后只能以WPS格式文件存盘 ， 否则格式将丢失 ， 只能是A4纸张版面格式 。
如果重排的内容不够理想 ， 由于不能恢复反而弄巧成拙 ， 不过可以自己想办法：在重排前 ， 先把全文用剪贴板保存起来 ， 或者作为新文件存盘更好 ， 重排不满意再恢复 。
二、合理使用“模板文件”
日常处理文件 ， 少不了各种应用文 ， 如公文 ， 书信 ， 请柬等 ， 都有一定的应用格式 ， 格式繁多不免忘记 ， 而且每次编辑好正文后 ， 还要排版格式 ， 真麻烦 ， 有了模板文件处理文档 ， 方便快捷 ， 省时省力 。
模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式) ， 正文待你填入少许内容的文件 ， 说白了 ， 填空!WPS2000配备80种专业水平的模板 ， WPS2000的有一个子文件夹tempate ， 就是专门保存模板文件 ， 模板文件的扩展名为WPT 。模板文件可以多次调用 。
使用模板文件的操作：
1.在主菜单“文件”选择“打开文件” ， 在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录 ， 文件类型选择“模板文件(*.wpt) ， 在该目录下找到文件 。
2.然后在模板中填入相应的内容 ， 然后用“文件换名存盘” ， 给刚才编辑的文件起一个名字 ， 不要与模板文件相同 。直接存盘则修改了该模板的格式 ， 这一点务必注意 。
你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后 ， 将其保存为模板文件即是模板 。
三、使用“样式”快速自动排版
文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体 ， 字号：五号等 。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字 ， 段落 ， 制表位 ， 修饰 ， 上下标等)组合在一起 。应用“样式”自动排版 ， 轻松快捷 ， 又能保证段落格式相同 ， 不易出差错 ， 用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来 。
样式包括多种属性：文字属性 ， 段落属性 ， 上下标 ， 制表站 ， 修饰等 ， 而每一种属性又包括许多选项 。文字属性的选项：中(英)文字体、字号、字型 ， 颜色 ， 长宽比 ， 效果等 ， 而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等 。
wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落 ， 如正文 ， 标题等 。
使用“样式”操作很简单：
1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章 ， 段落或某行(个)文字 ， 该区域变黑;
2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框) ， 如目录 。
3.释放鼠标后 ， 发现刚才选择的段落已经被格式化 。
如果你觉得WPS2000的样式太少 ， 还可以自己扩充 。定义样式有两种方法：
【WPS段落重排及文本样式套用的运用技巧_WPS office】方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令 。
方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令 。
如果你对WPS2000已有的样式不甚满意 ， 可以修改样式：
1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令 。
2 .系统弹出“样式管理器”对话框 ， 在“样式”列表框中选择“修改” 。所选样式的内容将在“内容”框中显示 。
3.弹出“修改样式”对话框 ， 在对话框中修改各项 。
在实际应用中 ， 样式的确能简化不少操作 ， 只有了解了一些基本概念 ， 如缩进 ， 段间距 ， 对齐等 ， 才能熟能生巧 ， 运用自如 。
WPS是一款集成办公软件 ， 为上班族或者学生党都提供了很多简便使用的编辑排版功能 ， 以上就是对段落重排 ， 样式套用做了详细的使用介绍 。如果你也觉得以上的内容对你有帮助的话 ， 可以仔细来学习下 。

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