社区团购|封控下的上海团长:临时上任,但都发挥专业|钛媒体特写
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Mia社区志愿者正在配送团购物资 。受访者供图
4月14日11:30许 , 上海长宁区娄山关路的五三小区门口 , Mia正在冒雨接收一批团购物资 。在清点好数目、完成消杀静置后 , 她和一名志愿者一起推动小推车 , 边电话通知楼长“货品马上到你的楼下了” , 往走向各栋楼 。
类似的场景几乎每天在无数个上海社区上演 。这波疫情发生以来 , 上海浦东、浦西先后遭遇多轮封控管理 , 线下出不了门 , 线上平台也缺货 , 购买基本生活物资成为了头等大事 。这时 , 逐渐沉寂的“社区团购”又火了 , 与以往不同的是 , 此次不断涌现的团长多是居民自发 。
他们来自不同的行业 , 有的管理团购游刃有余 , 有的临时上任问题突发 , 有的打破争议前行……他们都用自己的人脉、资源、技能 , 为邻里打通了一条物资购买渠道 。
“从三五人到500户 , 我的团购群变成了团长平台”大多数“外行”临时成为团长 , 源于自己的采购需求 , Mia也不例外 。
“上海疫情以来 , 我们小区的情况一直比较好 , 在浦西封控管理前还可以正常出入 , 针对4月1日至4日的短暂封闭 , 大部分住户也都囤到了菜 , 直到4月5日没有等来解封的消息 , 焦虑开始蔓延 。”Mia意识到 , 之前存的一星期吃的菜恐怕远远不够了 , 必须赶紧囤货 。
【社区团购|封控下的上海团长:临时上任,但都发挥专业|钛媒体特写】于是 , 她和同住该小区的两三个朋友拉了一个小群 , 商量着一起采购 , 没想到一发不可收拾 , 群越滚越大 , “当天就进了几十个人 , 后来有人干脆把微信二维码贴在了每栋楼下 , 群成员很快破百、又涨至200……最终达到500多人的规模 , 基本覆盖了小区所有住户 。”
“等我反应过来的时候 , 团长的职务已经落到我身上了 。”而Mia之所以选择坦然接受 , 是感到自己的工作背景和经验足以支撑她挑起这个担子——曾在五星级酒店做过三年多的客户关系经理 , 还在教育公司做过线下策划、家长社群运营等 , 尤其擅长沟通、售后 。
然而 , 特殊时期的团长面临的很多困境非能力所限 , 最典型的便是货源 。最初 , 采购渠道开放十分有限 , Mia邻里参与的几次团购均由其他住户自发发起 , 他们恰好有亲戚在做生鲜生意 , 解了大家的燃眉之急 。之后 , “买菜难”问题被各界充分关注 , Mia也开始接触到一些资源 , 比如“上海发布”推荐的一些团购商户 。
先电话沟通商家 , 确定货品种类、发货时间、配送方式;再与群众需求对照 , 选定需求内容、起送量相匹配的;接着创建团购的链接 , 提醒大家及时下单;之后梳理订单信息 , 并再次核对 , 最终才向商家下单 。虽然整个过程比较繁琐 , 但Mia在以往诸如后台订单管理等数据工作中 , 已习惯并擅长使用一些辅助工具 , 做起来倒也得心应手 。“比如小程序支持订单可以一键导出 , 有一次工厂质检出了问题没团成 , 也一键退款了 , 非常方便 。”
反而是收货环节 , 对她来说是最具挑战性的 。“20多栋楼将近500户 , 货到达小区门口后 , 怎样快速地分配到每一户人家 , 而不会有错拿、漏拿的情况?非常考验团长的体力和统筹能力 , 以及面对感染风险的心理素质 。”
Mia表示 , 随着发起和参与团购的人越来越多 , 只在群里统一通知取货变得低效 , 因为人数众多而信息爆炸 , 一些关键信息经常被遗漏 , 逐个打电话通知的工作量又很大 , 大多数志愿者保持远程办公 , 时间有限 , 就在上周趁着周末集思广益 , 想出了“群裂变”的方法 。
“在小区大群的基础上 , 针对每一栋楼分别创建楼群 , 以及一个楼长群 。楼长群由一名志愿者管理 , 日常负责把在小区大群中的重要信息 , 比如靠谱的团购链接、取货通知等 , 转发给楼长 , 由他们通过楼群通知到每一户 。如此 , 大大减少了沟通成本 。
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Mia社区共制团购规则 。受访者供图
现在 , Mia的角色已经不仅仅是一名团长 , 更像是一个团长平台的维护者 , 主要负责群秩序管理 , 包括团长、志愿者工作准则维护;筛选靠谱团购资源、整理开团信息并实时发布成团状态 。其他志愿者的职责也逐渐明确并固定下来 , 分别专门负责老年人工作、群长工作、分配物资等 。
“多次滑铁卢后 , 我终于成团了”与王冕“管理者”的角色不同 , 晨曦更像以一个“合伙人”的身份 , 开启了首次团购之旅 。
3月28日晚 , 位于上海普陀区长寿路街道的一座商住公寓里 , 正在排查一例疑似 , 29日一早 , 晨曦收到通知 , 疑似病例被确诊 , 即日开始封楼7天;随后 , 浦西正式实施封控管理 , 小区也每周新增确诊 , 导致居家时限不断延长 , 7天、又7天、再7天……
“我们楼的住户大部分是年轻人 , 平时都爱点外卖或者下馆子 , 根本没有囤粮的习惯 。作为少数做饭族 , 我每次大概会买两三天的菜 , 也就没有想着再另外囤东西 。”晨曦直言 , 这段时间目睹的物资短缺问题比较严重 。
最初 , 不少人把刚成立不久的物业通知群当成了宣泄口 , 短暂的抱怨声后 , 住户们开始讨论解决口粮的办法 , 发现“朋友从外省寄来的快递已经停了 , 电商平台下单的货也不给发了 , 生鲜平台抢菜还抢不到 , 只能走团购一条路 。”
身在其中 , 晨曦一方面也想多囤点粮 , 另一方面从事Marketing工作多年的职业病犯了 , “听到声音、看到问题就要做出回应” 。又因为当下本职正属于餐饮、食品行业 , 她自然而然地开始收集货源信息 , “我找了认识的一些餐厅老板和厨师 , 以及一些上海本地企业或品牌的媒体PR群 , 看看有没有合适的供应商 。”
随着筛选并频繁分享货源信息 , 晨曦在物业群里“脱颖而出” , 成为了团长 。这让她始料未及 , “其实我之前一直没用过团购 , 也不太知道团长具体要做什么 。”不过 , 她并不是“孤军奋战” , 群里一个统计小达人始终与其共进 。
首次开团的是一个水果团 。晨曦联系到了之前认识的一个果汁店老板 , 确认其改送水果后 , “统计小达人”上线 , 发布接龙并统计好每一户的购买需求 , 最终统计表出来 , 再由晨曦去跟老板下单 。“特殊时期 , 单量多而人手不足 , 还要亲自送货上门 , 所以还排了三四天的队 。”
4月11日晚 , 晨曦收到回复 , 一辆装满水果的卡车正在驶来 , 即将送达 。然而 , 当晚11:30 , 她又被通知居委会和志愿者全部密接了 , 这意味着物资接收、配送全部中断 , 因为住户不被允许出门 , 物资的“最后100米”配送依靠居委会和志愿者 。最终只能临时取消了订单 。
尽管出师不利 , 在确定居委会和志愿者全为“阴性”后 , 晨曦重燃斗志 , 在面包团上投入了大量精力:花了几天时间收集了十几个货源 , 逐个打电话、加微信确认情况 , 并将包括起定量、起订金额等详细信息记录在案 , 一番对比后才选定商家 , 但还是遭遇了一个小小的滑铁卢——份数太少 , 没能成团 。
这让她体会到了“团购最难的地方”:“即时你前期做了很多工作 , 反复强调会尽量满足所有人的需求 , 但每个人的需求终究有或多或少的不同 , 比如有自己喜欢的面包品类、有不同的价格接受度 , 单一个团是无法同时满足的 。”
反复考虑之后 , 晨曦重新选定了大家普遍接受的吐司等种类 , 性价比较高 , 起订量也不大 , 只是因此比较抢手 , 两次“火拼”后终在4月13日成功下单、15日收货 。
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团购物资正在卸货 。受访者供图
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住户收到的团购面包及牛奶 。受访者供图
“非必需品勿团?我为年轻人开了个咖啡局”大宝觉得自己在“上海团长”中是另类的存在 , 因为她开团的初衷不是“马上要饿肚子了” 。
“我住在上海长岭区的一个小区 , 不大 , 约有二百六七十户 , 户主多是上有老下有小的中年人 , 通常是一家人同居 , 而家庭习惯‘存货’;占少数的年轻群体大多同我一样 , 即时平时不爱囤货 , 也在听到4月1日浦西将封控时 , 准备了足够三五天的食物 。”在大宝看来 , 她所在小区对于补货并没有那么急切 。
但从4月3日起 , 团购还是逐渐拉开了帷幕 。“因为原本应该解封的浦东迟了两天还没有动静 , 大家感觉情况可能不会像预期那样好了 。”
一切始于小区警民合作群 , 随着第一个蔬菜团的发起 , 小区团购群正式分化而出 , 大宝也成为群成员之一 , 但尚未参与团购 。让她萌生想法的 , 是在二次开团前夕一个面包团引发的争议 。彼时 , 群里提出想团面包 , 遭到不少人反对 , 他们认为面包不是必需品 , 不应开团来增加疫情风险 。然后 , 对于小区里的外国人 , 牛奶和面包就是必需品 , 一些老年人也有每天喝鲜奶的习惯 。
真正下定决心自己开团 , 则是“一天早晨醒来 , 突然发现咖啡要喝光了 , 牛奶也没有了 。”
于是 , 大宝开的第一个团便是冻干咖啡 。在朋友分享的资源里发现了包含咖啡、茶在内的“提神大礼包”后 , 她立即联系了相关商家 , 确认1000元起送 , 就抱着试一试的心态发起了 , 最终22人成团 , 并很快收到了货 。“当时就觉得这个事情其实也不难 , 随后逐步做大做多了起来 。”
“我发起的最大的一次团购是水果 , 团了80个西瓜、40多件梨 。”这一次不仅供给了大宝自己所在的小区 , 还帮助了隔壁小区 , 只有他们20多户 , 难以成团 。
而最多的一次 , 大宝一天开了四个团 , 包括面包、水果、咖啡、牛奶 , 结果是海量的整理工作和配送工作 , “那天我大概凌晨1:00回屋 , 跟室友吃了一整份牛排外加碳水补充体力 , 这对减肥的我来说是从没有过的 。”
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大宝管理的社区团购进度表 。受访者供图
设计出身 , 大宝曾任办公室秘书、做过活动统筹 , 当下的本职工作又是策展类 , 找资源、对接人和物、做统计之类 , 于她都不是难事 。所以 , 在使用小程序自己省力和传统接龙为大家省手续费之间 , 她选择了后者 。“特殊时期 , 尽量排除一些负面情绪的隐患 , 大家一起开心度过 。”
不过 , 大宝也有头疼的时候 。“我对数字极不敏感 , 本来就很害怕收钱 , 这段时间还总算不清账 , 常常到最后发现自己倒贴钱了 。虽然不是什么大钱 , 但费了很大力气却找不出问题所在的感觉 , 不太美妙 。”
无论如何 , 大宝表示 , 很享受帮大家买东西、看大家开心、听大家对自己说谢谢……而且 , 她也收获了很多:“来到上海读博 , 可以说是举目无亲 , 搬进小区后 , 也少有邻里往来 , 通过这次经历 , 认识了很多哥哥姐姐 , 工作完回到家 , 偶尔在群里发一句消息 , 就会得到关心和问候 。在异乡感受到了温暖 。”
(本文首发钛媒体App , 作者|刘萌萌 , 编辑|天鹏)
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